Cal que mantingueu registres precisos de les despeses de la vostra empresa i dels ingressos amb finalitats fiscals. L'IRS pot necessitar veure el vostre llibre comptable i els comptes per verificar els estats financers. Mantenir un llibre de comptabilitat també us pot ajudar a fer un seguiment dels vostres ingressos i de diverses despeses empresarials. Podeu comprar un llibre de casa d'una botiga de subministraments d'oficina o configurar-vos a si mateix. Una vegada que tingueu un, registrar els pagaments entrants i les despeses sortints requerirà dedicació i precisió, però no hauria d'assumir massa la vostra jornada laboral.
Articles que necessiteu
-
Armari de presentació
-
Carpetes
Dediqueu un gabinet d'arxiu per emmagatzemar registres de totes les transaccions comercials, incloses les despeses i els ingressos. Dediqueu un calaix a les despeses sortints i un calaix als fons d'entrada. Dividiu els calaixos per carpetes per cada mes.
Recolliu tots els rebuts que rebeu. Manteniu còpies de factures pagades per registrar els totals. Manteniu còpies de la factura de pagament o d'altres comptes de resultats per registrar ingressos.
Divideu el vostre llibre comptable en dues categories, una per a despeses i una altra per obtenir ingressos. Dividiu cada categoria en tres columnes. Utilitzeu la primera columna per a la data, la segona per al tipus de despesa i la tercera per l'import del dòlar.
Registre els ingressos a la secció d'ingressos del vostre llibre de notes. Marqueu la data en què vau rebre el pagament, el tipus d'ingressos i l'import en dòlars per cada pagament que rebeu. Repetiu aquest procés cada setmana o diàriament si teniu diversos pagaments al dia.
Registre les despeses a la secció de despeses del vostre llibre de notes. Marqueu la data en què vau fer la compra a la categoria de dates, el tipus de compra que heu realitzat i quant ha gastat. Repetiu diàriament o setmanalment per a cada compra.
Col·loqueu els vostres ingressos i registres de despeses al fitxer corresponent al mes actual. Col·loqueu el fitxer al segon calaix del vostre gabinet de presentació.
Consells
-
Per simplificar el procés, classifiqueu els vostres comptes de resultats i guanys abans de treballar al llibre comptable.
Avís
No perdeu rastre dels vostres rebuts. És possible que els necessiti per demostrar deduccions fiscals durant una auditoria de l'IRS.
