Ja a la dècada de 1980, la comptabilitat es feia manualment. Amb els avanços tecnològics, aquest procés s'ha automatitzat i millorat. Les empreses de totes les mides ja utilitzen programari de gestió financera per optimitzar els processos de comptabilitat i reduir l'error humà. Els diferents tipus de paquets comptables disponibles en l'actualitat poden realitzar diverses tasques, des de l'entrada de dades fins a la presentació i presentació d'informes electrònics. Es poden integrar amb altres sistemes informàtics, com ara el programari CRM o les plataformes de comerç electrònic, per millorar la funcionalitat. Alguns suporta operacions complexes com ara pagaments electrònics, control de valors i plans d'impostos de valor afegit.
L'elecció del millor programari de gestió financera depèn de la mida i les necessitats de la vostra empresa. Per exemple, podeu optar per solucions de comptabilitat personalitzades, solucions específiques del sector o programari amb mòduls complementaris.
Programari de comptabilitat empresarial
El programari de comptabilitat empresarial és un tipus de programari empresarial dissenyat per a grans organitzacions, bancs i empreses financeres. Compta amb funcions de seguretat avançades i pot gestionar tasques comptables complexes, com ara operacions de punt de venda, gestió de relacions amb clients i informes avançats. Penseu en això com un sistema tot-en-un que pot racionalitzar les tasques més que consumeix temps.
L'inconvenient és que haureu de contractar i formar empleats, de manera que usen el programa al màxim. Encara que és una despesa extra, us estalviarà temps a la llarga i ajudarà a la vostra organització a evitar errors costosos. Les opcions populars inclouen Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise i Microsoft Dynamics GP.
Software de comptabilitat de núvols
La majoria dels propietaris de negocis estan familiaritzats amb Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks i altres paquets de comptabilitat en núvol. Aquests programes estan disponibles en línia i són accessibles a través del núvol. Apel·len a empreses de nova creació i petites empreses, oferint flexibilitat i eficiència en costos.
En comparació amb el programari de comptabilitat de bases de dades, les solucions en el núvol són més fàcils d'implementar, més accessibles però menys segures. Després d'introduir la informació requerida, les dades s'envien al núvol i es processen. Totes les operacions es realitzen en servidors remots, que permeten als usuaris accedir a dades des de qualsevol lloc i compartir-lo amb altres departaments de l'organització.
Programari de nòmines i comptabilitat
El software de nòmina i comptabilitat és un tipus de programari de gestió financera que atrau a petites empreses. El vostre departament de comptabilitat pot utilitzar-lo per calcular bons, generar nòmines de pagament i automatitzar informes d'últim any. També poden enllaçar-lo a sistemes de full de temps per registrar l'assistència dels empleats i racionalitzar els càlculs de la nòmina.
A més, aquests programes poden emmagatzemar les dades financeres de la vostra empresa i proporcionar previsions. Alguns tenen capacitats d'informes avançades i poden ajudar a reduir la necessitat d'entendre la legislació fiscal. A causa de la seva simplicitat, són un objectiu fàcil per als cibercriminals i tenen un major risc de pèrdua de dades i robatori.
Programari de comptabilitat instal·lat
Alguns paquets de comptabilitat estan disponibles en CD i DVD, per la qual cosa són ideals per a empreses d'inici i petites empreses amb connexió a internet lenta o limitada. Aquests programes són fàcils d'instal·lar, però són difícils de personalitzar i utilitzar de manera remota. Atès que les dades s'emmagatzemen en dispositius físics, no es pot compartir amb altres departaments de les vostres organitzacions.
Programari comercial fora de sèrie (COTS)
El programari COTS es crea i es lliura a través d'un proveïdor extern. És una de les opcions més populars per a empreses de tot el món, amb capacitats avançades d'informació i detecció d'errors. La majoria dels paquets comptables d'aquesta categoria estan dissenyats per a indústries específiques.
Aquest tipus de programari empresarial fa una crida a les grans empreses. Normalment ve amb configuracions prefixades i no es pot personalitzar. Alguns programes estan disponibles en línia, que permet als usuaris accedir-hi a través del lloc web del proveïdor.
Solopreneurs i petites empreses poden optar per paquets comptables bàsics, com el programari de facturació. Factura de Zoho, Bill.com i Harvest són només alguns exemples. Una altra opció és el programari de microempresa com Zoho Books i Sage One. Aquests programes poden gestionar el seguiment d'impostos, la comptabilitat de doble entrada i altres tasques senzilles.
