El format de número de comptabilitat estàndard conté un signe de dòlar, un separador de milers i dos punts decimals. Encara que el programari de fulls de càlcul ofereix un format per defecte per a les dades comptables, no assumeixi que és l'estàndard de l'empresa. Una empresa pot utilitzar de manera oficial o extraoficial un format de comptabilitat que no sigui el programari per defecte.
Format de número de comptabilitat estàndard
El format de comptabilitat estàndard conté dos punts decimals, un separador de milers i tanca el signe del dòlar al costat esquerre de la cel·la. Els números negatius es mostren entre parèntesis. Per aplicar el format de la comptabilitat en un programa de full de càlcul, ressalteu totes les cel·les que vulgueu i feu clic a "Format de número de comptes" a les opcions de format.
Variacions del format
Encara que els processos de processament de textos i fulls de càlcul proporcionen un format de número de compte específic, les pràctiques varien segons l'empresa. De vegades, el poder de la cultura i l'hàbit de l'empresa supera la comoditat dels estàndards del programari. A causa d'això, moltes empreses mantenen un estàndard per al format de nombre de comptabilitat que és lleugerament diferent al del programari per defecte. Els formats de número incompatibles poden semblar poc professionals, per tant, comparar notes amb el personal i els directius abans d'escollir un format.