Quan s'obre un projecte comercial per a la licitació, els venedors amb experiència, credencials i qualificacions apropiades poden optar entre ells per a la feina. La licitació comercial és un procés competitiu en el qual l'objectiu de cada proveïdor és oferir un servei immillorable per tal que se'ls concedeixi el treball contractat. Quan les ofertes comercials es converteixen en proveïdors disponibles, pot augmentar les possibilitats de ser seleccionades preparant-se i comprendre com funciona el procés de licitació.
Articles que necessiteu
-
Paquet d'ofertes
-
Sol·licitud de licitació
Reviseu tota la informació proporcionada per l'empresa que fa la licitació, prestant especial atenció als requisits d'oferta descrits al paquet d'ofertes. Busque termes i marcs de temps per tenir un sentit durant el temps que ha de preparar la seva oferta i planificar-se en conseqüència.
Obteniu una estimació de la vostra oferta basada en el projecte que us en considerem, tenint en compte els vostres competidors. Benchmark contra la competència de la indústria si és necessari. No configureu la vostra estimació massa alta o bé deixeu la porta oberta perquè altres ofereixen ofertes més baixes i atractives. Assegureu-vos que la vostra estimació és raonable per al projecte i justifiqueu el preu preparant un full de càlcul de les despeses necessàries per completar el treball, com ara costos laborals, materials i eines.
Prepareu un resum escrit que detalli les qualificacions, les credencials, l'educació, l'experiència i els èxits que val la pena esmentar que podrien millorar les vostres possibilitats de guanyar l'oferta. Centreu-vos en coses que són relatives al projecte. Per exemple, si l'oferta comercial és per al cablejat elèctric, indiqueu la vostra experiència relacionada amb els projectes elèctrics.
Configureu una reunió amb el titular de l'oferta comercial, si escau. Utilitzeu aquesta oportunitat per vendre (o la vostra empresa) per tal que creeu una relació amb l'esperança d'esdevenir l'ofertant preferit. Parleu les idees que veieu per al projecte i sempre feu una còpia de seguretat de les vostres idees amb un desglossament de costos.
Completeu l'aplicació de licitació i comproveu (i comproveu doble) per assegurar-vos que tots els components necessaris de l'oferta estiguin preparats per ser enviats. Seguiu el protocol per enviar l'oferta exactament com indica l'aplicació. No s'allunyi de les indicacions o bé es poden deduir del sistema global de puntuació de la vostra oferta.
Consells
-
Els paquets d'ofertes poden ser llargs i, de vegades, confusos. No tingueu por de fer preguntes si n'hi ha cap mentre revisa el paquet o l'aplicació de l'oferta. És important obtenir aclariments perquè la vostra sol·licitud estigui en línia amb el que busca l'empresa contractista.
Avís
No espereu fins a l'últim moment per enviar la vostra sol · licitud d'oferta, o corre el risc d'arribar-se tard i desqualificar-se. Intenta obtenir l'oferta el més aviat possible per evitar retards imprevistos.
