Tenir moltes opcions per notificar els vostres contactes d'una adreça nova hauria d'aprofitar el límit del vostre moviment. Molts dels vostres contactes, inclòs el servei postal dels Estats Units, proporcionen formularis en línia o impresos convenients per rebre el vostre canvi d'adreça. Per a la resta, envieu un correu electrònic o una targeta d'anunci de mudança personalitzada per transmetre la vostra nova adreça. Per al vostre negoci, també podeu anunciar la vostra nova ubicació com a part d'un comunicat de premsa, invitació a una casa oberta o carta de negocis formal. Independentment del mètode que utilitzeu, feu que la nota escrita sigui curta, precisa i puntual.
Encapçaleu el missatge adequadament per indicar si el vostre moviment és imminent o completat. Per exemple, feu que la línia de l'assumpte d'una carta de correu electrònic, carta o anunci llegi "Estic en moviment" o "Hem mogut". Per a les invitacions, escriviu "Hem traslladat: vingui a celebrar els nostres nous embussos".
Indiqueu la data de la vostra mudança, els detalls de la vostra nova ubicació i, si escau, la informació de contacte actualitzada. Per exemple, escriviu "Benvolgut Marge: efectiu (data de la mudança), la meva nova adreça i informació de contacte serà: (adreça), (número de telèfon), (correu electrònic). Actualitzeu els vostres registres en conseqüència. No dubti en contactar-me per obtenir informació addicional. Gràcies. Atentament, (el vostre nom)"
Incloeu la vostra adreça anterior i un número de compte per a una notificació de canvi d'adreça que també sol·licita una transferència de servei a la vostra nova ubicació. Per exemple, "El meu número de compte actual és (número). Efectiu (data de moviment), la meva nova adreça serà (nova ubicació). La meva adreça anterior és (antiga ubicació). Si us plau, transfereix el servei a la nostra nova ubicació per (data de moviment), juntament amb totes les correspondències i factures relacionades. Gràcies. Atentament, (el vostre nom)"
Perdoneu salutacions a les targetes d'anunci i a les invitacions. Només cal que indiqueu el vostre nom o empresa, data de mudança, adreça nova i informació de contacte actualitzada, si n'hi ha. Per obtenir una invitació, proporcioneu els detalls de l'esdeveniment de la casa oberta juntament amb un número de telèfon i la data límit per als RSVP.
Afegiu un spin de màrqueting al transmetre el vostre moviment en un comunicat de premsa. Per exemple, feu un encapçalament com "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown". Escriviu un breu anunci que inclogui la vostra nova adreça i suggereixi que la vostra empresa es mou cap endavant i cap amunt.
Consells
-
Feu una llista de comprovació de tots els contactes als quals haureu d'enviar un avís de canvi d'adreça. Inclogui els vostres contactes personals, el vostre empresari, les agències governamentals locals, els proveïdors educatius i sanitaris, els bancs i altres institucions financeres, associacions i clubs i publicacions a les quals us suscriu. També inclou tots els vostres clients, consultors i venedors si teniu un negoci.
La majoria d'institucions i publicacions tenen un formulari de canvi de direcció en línia. Penseu en la possibilitat d'utilitzar aquesta opció o trucar a un número de telèfon publicat, per estalviar en el franqueig i accelerar el procés.
Trieu un mitjà de comunicació basat en l'oportunitat i la familiaritat amb els destinataris. Les targetes d'anuncis i els missatges de correu electrònic són, en general, suficients per a tots, però alguns contactes poden demanar cartes de negocis o sol·licitar-les.
