Els documents legals poden anar des de xecs bancaris fins a factures de venda a dipòsits i sentències emeses per la cort. El risc d'ambigüitat fa que sigui una bona pràctica incloure no només quantitats i números precisos i precisos, sinó també incloure el número escrit. Encara que els xecs bancaris no es puguin utilitzar com sol ser avui en dia, aquí és on la majoria de la gent ha vist números escrits per assegurar-se que no es confon la quantitat del xec.
Estil de premsa associat
El llibre d'estils Associated Press (AP) conté consells sobre com escriure números, però la persona mitjana que escriu un xec probablement no s'adonarà que hi ha tal llibre, ni que consultaria un llibre abans d'escriure un xec. No és necessàriament perquè escriure xecs és una pràctica tan comuna, o almenys una vegada era, és que escriure els números és comú. Com a exemple, si escriviu un xec de $ 107.53, escriviu a la línia següent del nom del beneficiari: One Hundred Seven i 53/100. Podeu utilitzar números per a la part de centaus de la quantitat, i dibuixar una línia d'aquesta a la paraula preimpresa Dòlars.
Acords de liquidació
Els documents legals, com els acords de liquidació, poden tenir quantitats de cinc a set dígits que hauran d'escriure acuradament. El text que envolta un acord de liquidació és diferent d'un xec bancari, i pot haver-hi més d'una secció de l'acord on cal escriure una xifra de dòlar, així que reviseu el document per evitar deixar espais en blanc on l'import escrit hauria de ser ser Per exemple, un acord d'acord amb 1.250.001 milions de dòlars normalment estarà entre parèntesis i s'escriurà com: "Un milió, dos cents cinquanta mil i un dòlar i no / 100". En la seva presentació sobre assentaments conjugals, l'American Bar Association suggereix escriure $ 36,000.00 com "trenta-sis mil dòlars exactament", que és una forma molt simplificada de verificar l'import del dòlar per escrit.
Política empresarial
El seu despatx d'advocats pot tenir una norma específica per escriure nombres, i en aquest cas, haureu de seguir els exemples que se us proporcionen. Tanmateix, en el cas que esteu elaborant un document legal i no tingui un model, utilitzeu la norma estàndard per escriure nombres i numeracions de guions que formen part d'una quantitat més gran. Per exemple, $ 50,323.75 s'hauria d'escriure com "Cinquanta-mil, tres-cents vint-i-tres dòlars i 75/100 centaus". Capitaliza les lletres i guarda les paraules de 23. En aquest exemple, incloeu la paraula Centaus i utilitzeu els nombres per a la part del dòlar.
No hi ha cap regla absoluta
Si esteu creant documents dins del vostre negoci, entén que no hi ha una regla absoluta per escriure una quantitat en dòlars i centaus. Tot el que estàs tractant d'aconseguir és la claredat, de manera que no hi ha cap dubte sobre la quantitat que escriu i no hi ha cap possibilitat de controvèrsia. La millor pràctica és escriure la quantitat amb paraules, i seguiu-la amb la quantitat numèrica: ABC pagarà XYZ dos milions de dòlars ($ 2,000,000). La idea aquí és que els números són més fàcils de llegir, però també són molt més fàcils de detectar, per exemple, transposant un parell de dígits - $ 50,967 en lloc de $ 50,697. Si hi ha una discrepància, les paraules prevalgui. Per a sumes molt grans, escriure "$ 6,8 milions" o "$ 10,2 milions" ha de fer el truc, però no voleu anar més enllà d'un lloc decimal o esdevindrà confús.
