L'IRS té un programa d'informació que requereix que les empreses presentin determinades devolució d'informació. Les diverses formes 1099 formen part d'aquest programa. Les empreses estan obligades a emetre 1099 per diversos tipus de pagaments realitzats a contractistes independents, proveïdors de serveis professionals i altres persones i entitats. L'IRS coincideix amb la informació de 1099 a la part corresponent per garantir que els pagaments rebuts es registrin correctament com ingressos. És important que les petites empreses compleixin amb els requisits de reporting 1099; l'IRS imposa sancions fortes per incompliment.
Requisits d'informes
Hi ha nombroses 1099 formes que s'utilitzen per informar una varietat de transaccions. Tanmateix, el 1099 més comú per a una petita empresa és la forma 1099-MISC, que s'utilitza per informar els pagaments d'ingressos diversos als no ocupats (contractistes). Aquesta forma 1099 es deu al contractista abans del 31 de gener i al IRS abans del 28 de febrer de l'any següent. Les còpies també s'han d'enviar als estats quan sigui necessari. El negoci també ha d'enviar un formulari 1096, que resumeix la informació del formulari MISC 1099. El formulari 1096 i 1099 es presenten juntament amb l'IRS com a paquet.
Hauríeu d'haver un 1099-MISC presentat per cada persona pagada, de la manera següent: -Aquests pagaments de $ 600 dòlars o més per contractar empleats, contractistes i / o consultors independents, metges, corporacions mèdiques o altres proveïdors de serveis sanitaris o mèdics, compres de el peix per a la revenda i l'obtenció d'assegurances de cultius. -Aquests pagaments de $ 10 o més per a regalies, dividends suplents i interessos exemptes d'impostos. - Pagaments de qualsevol quantitat als advocats i tripulants dels vaixells pesquers. -Aquests pagaments de qualsevol quantitat a les persones subjectes a les normes de retenció de la còpia de seguretat. -Vendres de 5.000 dòlars més o més de productes de consum per a la seva revenda en un altre lloc que no sigui un establiment de venda permanent.
Penes per a presentació tardana
Els formularis 1099 MISC presentats després de les dates de venciment estan subjectes a les següents sancions: -Per a les correccions realitzades en un termini de 30 dies després de la data de presentació, la pena és de 15 dòlars per 1099, amb un màxim anual de 25.000 dòlars per a petites empreses. -Per a les correccions efectuades entre l'1 d'abril i l'1 d'agost de l'any natural en què es va vencer el 1099, la pena és de 30 dòlars per 1099, amb una quantitat màxima anual de 50.000 dòlars per a petites empreses. -Per a les correccions després de l'1 d'agost de l'any 1099, la pena és de $ 50 per 1099, amb una quantitat màxima anual de 100.000 dòlars per a petites empreses.
Treballador versus contractista independent
Sovint és difícil per a les petites empreses determinar si un treballador és un empleat o un contractista independent. Com a norma general segons l'IRS, "un treballador es considera un contractista independent si està subjecte a la direcció o al control d'un altre per tal d'esbrinar el treball que s'ha de dur a terme, però no pel que fa als mitjans i mètodes per que el treball s'aconsegueix ".
L'IRS sovint desafia la classificació de l'ocupació. Els 20 factors clau que figuren en el Procediment d'Ingressos 85-18 són utilitzats per l'IRS per determinar l'estat del treballador. Si l'IRS desafia amb èxit la classificació d'un treballador, la petita empresa seria responsable de retenir els impostos i estarà sotmès a multes i sancions per no retirar i pagar els impostos deguts.
Empadronaments estatutaris
Alguns treballadors es classifiquen automàticament com a empleats per llei. El negoci primer ha de determinar si el treballador és un "treballador legal" o un "contractista independent estatutari". Si el treballador no pertany a cap d'aquestes categories, l'empresa ha d'avaluar l'estat del treballador en el termini de 20 anys, prova de factors.
Conclusió
L'incompliment dels requisits d'informes 1099 pot ocasionar greus conseqüències per a les petites empreses. Si hi ha cap dubte sobre la capacitat de l'empresa per fer front als 1099 requisits d'informació, s'hauria d'obtenir ajut professional extern.
