Ja sigui que estigui executant una organització benèfica, llançant la festa de festa anual o iniciant un nou programa de formació i necessiti un consultor, les cartes de sol licitud són un instrument primordial per atraure ajuda. Les lletres de sol · licituds de negocis han de ser puntuals i concises, que continguin tota la informació pertinent que el seu destinatari haurà de prendre una decisió i actuar. A més, haurà de conèixer la llei de sol · licituds a la vostra zona per assegurar-se que tot està a la vora del sòl.
Identifica l'objectiu de la teva carta. Sol·licita donacions o cerca un pressupost per a una feina contractual? Les cartes de sol·licitud solen ser emprades per entitats com organitzacions benèfiques que busquen donacions o empreses que busquen cotitzacions de proveïdors potencials per a un esdeveniment, iniciativa o programa específic. Feu una llista completa de les entitats aplicables a qui voleu enviar la carta i assegureu-vos que compleixin els criteris dels serveis que cerqueu.
Contempla els detalls pertinents. Per sol·licitar la millor resposta, la vostra carta ha d'incloure referències específiques als serveis que cerqueu. Aquests detalls inclouen la data i hora de l'esdeveniment o projecte, i les tasques requerides. La carta també hauria de sol·licitar explícitament un pressupost del destinatari per realitzar les tasques sol·licitades. Si es tracta d'un esforç de recaptació de fons per a una organització caritativa, tingueu en compte el fet que esteu demanant diners. També hauria d'il·lustrar la donació mínima o estàndard que espera. Si no teniu una donació mínima, podeu incloure aquesta informació.
Afegiu-ne els beneficis. Expliqueu a l'entitat, a la carta, quins avantatges derivarà de la seva participació en el vostre esforç. Els beneficis poden incloure algun tipus de publicitat per al seu negoci o organització, o el reconeixement públic dels seus fets. Incloeu quin tipus de publicitat serà, on apareixerà i per quin termini.
Feu que la prosa sigui clara. El contingut i l'estil de la carta han de ser clars, concisos i respectuosos. Eviteu un llenguatge fluït i una frase incòmoda i una estructura de paràgrafs. Respecteu el fet que el vostre públic desitjat estigui ocupat i que vulgueu llegir el material amb eficàcia i facilitat.
Conegui les lleis locals de sol·licitud. Molts estats tenen lleis relacionades amb la sol·licitud de negocis o diners. Per exemple, es pot exigir que una organització caritativa es registri formalment amb l'estat abans que es puguin distribuir cartes d'aquest tipus. Estar molt atent a aquestes qüestions no només obrirà el seu projecte legalment, sinó que també li estalviarà grans maldecaps amb funcionaris estatals i locals. Comenceu amb l'oficina de comptadors estatals per conèixer els vostres drets i responsabilitats.
