El calendari d'un projecte de construcció comercial ha de proporcionar una visió general que inclogui una llista de tasques i una cronologia de començament a final. L'objectiu és organitzar la gran quantitat de persones i tasques que intervenen en la construcció. Un calendari eficaç reflectirà l'abast del projecte, identifica camins crítics i entregables, i calcula la data de finalització. El gestor de projectes normalment construeix un calendari mestre de dues parts que inclou un desglossament del treball i la línia de temps. El gestor de projectes també construeix una línia de temps per a cada subcontractista.
Començant
Determineu l'estructura del desglossament del treball i creeu els horaris després d'haver finalitzat el pla del projecte i el pressupost estimat. Consulteu el pla del projecte quan es construeixi l'estructura i la programació del desglossament del treball per garantir que cada lliurament sigui raonable i clar. Utilitzeu el programari de diagramació per crear l'estructura de desglossament del treball i construir l'horari amb un full de càlcul o amb el programari de planificació de projectes.
Creeu una estructura de desglossament del treball
Una estructura de desglossament de treball funciona com una visió general que defineix l'abast d'un projecte. Classifica els resultats i els resultats, generalment en un format d'estil arbre jeràrquic. Identifiqueu les categories principals, com ara el disseny, la compra, la construcció i la posada en servei al nivell superior, i les subcategories en el segon nivell. Per exemple, les subcategories de disseny poden incloure dissenys arquitectònics, civils, estructurals, mecànics i elèctrics i paisatgístics. Definir progressivament productes de treball més reduïts en cada nivell restant fins que els resultats dins de cada subcategoria estiguin totalment definits. Finalment, assigni números d'identificació a l'estil d'esquema a cada categoria, subcategoria i tots els resultats.
Crea un calendari mestre
El calendari mestre llista i vincula les activitats de construcció als resultats identificats en el calendari de reparació del treball. Creeu un gràfic de barres de Gantt que enumera les tasques per categoria en l'ordre del sistema de numeració del programa de repartiment del treball. Incloeu categories, subcategories i tasques en una columna "Activitats". Identifiqui la persona responsable de cada lliurament a la segona columna. Introduïu la data estimada d'inici i finalització del projecte de construcció complet, de les tasques de cada subcategoria i, finalment, de cada lliurament, per crear el gràfic de barres. A continuació, crea enllaços per identificar dependències: tasques que no poden començar fins que es completa una altra tasca. Per exemple, enganxeu l'excavació de la base i abocar-hi el formigó.
Terminis de subcontractistes
Els exemples de subcontractistes identifiquen les tasques i verifiquen les dates de finalització dels arquitectes, enginyers i subcontractistes. Això és vital per coordinar esforços i evitar retards que podrien causar comissions de penalització de danys liquidats que es produeixin quan no compleixi la línia de temps predeterminada. Els cronogrames del subcontractista segueixen el mateix format de gràfic Gantt que el calendari mestre. Utilitzeu les opcions de filtratge per crear horaris de distribució o creeu un nou diagrama de Gantt per a cada subcontractista si el vostre programari no té aquesta opció.
