Una anàlisi de Pareto és una observació de causes de problemes que es produeixen tant en una organització com en la vida quotidiana, que després es mostra en un histograma. Un histograma és un quadre que prioritza les causes dels problemes del més gran al menys sever. L'anàlisi de Pareto es basa en el principi Pareto, també conegut com la regla 80/20, que estableix que el 20 per cent dels esforços produeix un 80 per cent dels resultats. Per exemple, si una persona ven elements a eBay, hauria de centrar-se en el 20 per cent dels articles que produeixen el 80 per cent de les vendes. Segons Mindtools.com, una anàlisi de Pareto permet als individus realitzar canvis efectius.
Eficiència organitzativa
Una anàlisi de Pareto requereix que els individus classifiquin els canvis necessaris o els problemes d'organització. Una vegada que es detallen els canvis o problemes, es classifiquen per ordre del més gran al menys sever. Els problemes classificats més alts de gravetat han de ser el focus principal per a la resolució o la millora de problemes. Centrar-se en problemes, causes i resolució de problemes contribueix a l'eficiència organitzativa. Les empreses operen de forma eficient quan els empleats identifiquen les causes fonamentals dels problemes i passen el temps resolent els problemes més importants per a obtenir el major benefici organitzatiu.
Habilitats millorades de resolució de problemes
Podeu millorar les vostres habilitats de resolució de problemes quan feu una anàlisi de Pareto, ja que us permet organitzar problemes relacionats amb el treball en dades coherents. Una vegada que hagueu descrit clarament aquests fets, podeu començar la planificació necessària per resoldre els problemes. Els membres d'un grup poden fer una anàlisi Pareto junts. Arribar a un consens grupal sobre els problemes que requereixen el canvi fomenta l'aprenentatge organitzatiu i augmenta la cohesió del grup.
Millora de la presa de decisions
Les persones que realitzen una anàlisi de Pareto poden mesurar i comparar l'impacte dels canvis que es produeixen en una organització. Amb un enfocament en la resolució de problemes, els procediments i processos necessaris per realitzar els canvis s'han de documentar durant una anàlisi de Pareto. Aquesta documentació permetrà una millor preparació i millores en la presa de decisions per a futurs canvis.
