Algunes coses mai no surten d'estil. Tal és el cas d'una invitació a un sopar de negocis que, igual que les invitacions de festa des de la infància, conté informació directa en un format centrat i fàcil de llegir. Una invitació que s'imprimeixi professionalment transmetrà un aire de formalitat; un escrit per la pròpia mà transmetrà la informalitat i potser fins i tot la vostra personalitat i sentit de la diversió. Tant si teniu la invitació impresa professionalment o escriviu-la a la cartellera, és possible que vulgueu que el vostre logotip d'empresa s'imprimeixi per al reconeixement instantani per part dels vostres convidats. De qualsevol manera, preserveu la naturalesa especial de l'ocasió enviant les vostres invitacions per correu estàndard.
Crea una frase d'invitació acollidora
Arriba a la vostra invitació amb el nom de l'amfitrió, ja sigui persona o el nom d'una empresa, una frase de benvinguda, com "convida", "convida cordialmente" o "demana el plaer de la vostra presència" i la naturalesa de l'esdeveniment, com "un sopar", "una nit de sopar i ball" o "un sopar i una subhasta silenciosa".
Indiqueu l'objectiu de l'esdeveniment
Expliqueu el propòsit del sopar, si ho desitja, especialment si està vinculat a un esdeveniment comercial important, com per marcar el retir d'un empleat o per llançar un producte o servei de nova empresa. La inclusió d'aquesta informació ajudarà a transmetre la importància de l'esdeveniment.
Inclou els detalls
Escrigui el dia i la data del sopar de negocis i explica totes les paraules en comptes d'abreujar-les. Trieu entre un estil formal: "Dissabte, el dissetè de febrer" o un estil més informal, com ara "Dissabte 17 de febrer". Continueu el format de lectura senzilla escrivint la ubicació del sopar de negocis, l'adreça del carrer i ciutat i estat, tot en línies separades. Incloeu un mapa de la ubicació juntament amb la invitació, si ho voleu.
Proporcioneu l'adreça RSVP o el número de telèfon
Inclou informació de RSVP. Aquí és on seria convenient transmetre la inclusió dels convidats escrivint "Si us plau, confirmeu el número d'assistents de RSVP abans del 5 de gener" i el número de telèfon als convidats.
Inclou instruccions especials
Demostreu cortesia als seus convidats distingint entre un còctel o hora social i el sopar, de nou en línies separades. Per exemple, podeu dir en una sola línia, "Còctels a partir de les 6:00 p.m. a les 7 p.m. "i" Sopar a les 7:30 p.m. "a la següent línia. Tanqueu la invitació amb qualsevol informació útil o complementària, com ara expectatives del codi de vestimenta o la disponibilitat d'aparcacotxes. Alternativament, agafeu la invitació amb els moments destacats del sopar, com ara l'aparició de convidats musicals o un altaveu famós.
Mostra de convocatòria de sopar a l'empresa
A continuació s'explica com el cos de la vostra invitació podria aparèixer:
"L'Hospital General de Main Street demana el plaer de la vostra empresa en un sopar i en una subhasta silenciosa. Tots els ingressos beneficiaran l'ala de leucèmia dels nostres nous fills, que està prevista per obrir el proper mes de gener.
L'esdeveniment se celebrarà el dissabte 17 de desembre de 2018 a:
Saló de celebracions 1234 Main Street, Main Town, Ohio
R.S.V.P. abans del 5 de desembre, trucant al 123-555-1234.
Còctels que se serveixen a partir de les 6:00 p.m. a les 7 p.m. Sopar a les 7:30 a.m.
Uneix-te a nosaltres en les seves millors vacances i prepara't per oferir obres d'art de famosos artistes d'Ohio. "
