DD Form 250 és l'informe d'inspecció i recepció de materials (MIRR) que requereix el Departament de Defensa dels EUA per a la majoria de contractes per a subministraments i serveis. Heu d'omplir aquest formulari amb cada enviament del servei si el vostre contracte inclou la clàusula DFARS 252.246-7000.
Sobre el formulari DD 250
Si ha obtingut la posició d'un contractista amb el Departament de Defensa i el seu contracte inclou la clàusula DFARS 252.246-7000, haureu de completar i emetre una inspecció de material i rebre informes al govern amb cada lliurament. Aquest formulari documenta la inspecció, acceptació, recepció i lliurament dels serveis o del producte.
Heu de notificar al vostre inspector de qualitat o a l'administrador del contracte quan estigueu preparat per completar la inspecció. El govern requereix que proporcioneu una notificació prèvia. Això no ha de ser inferior a dos dies de treball per als representants de l'estat i més de set dies laborables per a altres instàncies. Si no es proporciona una notificació suficient, és possible que no es enviïn d'acord amb la data o els terminis contractuals. Els articles que requereixen la inspecció no es poden enviar ni lliurar sense la inspecció i l'autorització del govern.
Un cop hagueu rebut l'autorització i la signatura de l'inspector de qualitat i hagueu enviat o enviat el vostre article, podeu enviar la factura per al pagament.
Completar el formulari DD 250
L'informe d'inspecció i recepció de materials s'ha d'emplenar abans de ser emès al vostre inspector per a la seva revisió. Aquest formulari només ha de ser completat pel contractista adjudicatari, no subcontractistes.
Introduïu el vostre número d'identificació d'instrument d'adquisició. Aquest és el número del contracte que se li va proporcionar quan se li va concedir el contacte. Introduïu el vostre número de comanda, la data de la factura i el nombre de pàgines que s'inclouen en aquest informe. El vostre número d'enviament i la data enviada només es poden introduir després d'haver iniciat el procés d'enviament.
Si el contracte inclou els termes de descompte amb el Govern dels EUA, introduïu aquests termes a la línia 5. El vostre contractista principal i administrats per números de codi també se us proporcionen un cop rebut el contracte. Introduïu els enviats i enviats a les ubicacions, així com el pagament i marcats per obtenir informació. Aquesta informació s'ha de completar d'acord amb el vostre contracte.
Completeu la llista d'informació que s'enviarà. Si no esteu segurs dels codis apropiats per utilitzar, poseu-vos en contacte amb l'administrador del contracte per obtenir assistència. Proporcioneu el formulari completat a l'inspector de qualitat. L'inspector revisarà els vostres productes i completarà la Secció 21 de l'informe.
