La caritat és una activitat social. Com més persones s'interessin i participin en una causa, més gran és la diferència que podeu fer i més diners podeu augmentar cap a una donació benèfica. L'allotjament d'una festa de recaptació de fons és una manera d'acostar a la gent al voltant d'una causa comuna. El millor de tot, no és necessari tenir una mansió i celebritats perquè la vostra festa sigui un èxit. Amb una mica de pensament i preparació, podeu divertir-vos, augmentar la consciència i reunir-vos uns diners per la vostra caritat favorita.
Preparant-se
Una planificació correcta i realista és essencial per a una reeixida reunió de fons. Segons el Centre de la Fundació, no és necessari planificar un esdeveniment de gala per aconseguir una quantitat important de diners. Les reunions informals en cases particulars sovint són molt efectives, i fins i tot poden afegir una sensació d'intimitat que faci que els hostes siguin més propensos a donar. Seleccioneu una data per a l'esdeveniment i trieu un lloc que pugui contenir còmodament tots els vostres convidats. Un grup de prop de 50 és un bon nombre per a un esdeveniment local de recaptació de fons. A continuació, trieu un concepte per a l'esdeveniment. Idees com sopars benèfics, reunions de vins i formatges, barbacoes, subhastes benèfiques, concerts de banda local o simplement una còctel, amb presentacions, són bons temes.
Logística
L'establiment d'objectius i la pressupostació són fonamentals per a l'èxit de la captació de fons. Comenceu per definir un objectiu per quant diners voleu augmentar. Amb aquest objectiu, cal determinar quant haureu de gastar per cada client en despeses de festa, com ara menjar, begudes, serveis de neteja i equips de presentació. El vostre pressupost i el vostre objectiu us ajudaran a determinar quants clients necessiteu a la vostra festa i quant haureu d'augmentar de cada import o de la quantitat mitjana. Envieu invitacions a llistes de correu de persones que ja estan actives en organitzacions relacionades amb la causa i amb els vostres amics i familiars. Seguiu les invitacions i publiqueu informació als fòrums en línia i a les xarxes socials rellevants per assegurar-vos que arribeu al vostre objectiu de participació. Uns dies abans de l'esdeveniment, assegureu-vos que la vostra ubicació del partit estigui preparada, que l'equip de llançament de partit estigui muntat i tingueu tot el menjar o l'equip que necessiteu.
El gran dia
La Fundació Internacional de l'OCD recomana que els convidats d'una festa de recaptació de fons es barregin i es diverteixin durant una hora abans de començar la presentació de la captació de fons. Això hauria de donar a tots els vostres convidats el temps suficient per arribar-hi, sentir-vos còmode i, si teniu un bon equip de voluntaris o ha convidat a moltes persones ja actives a la causa, obtingueu converses rellevants i bé. Fins i tot si el vostre esdeveniment és un sopar benèfic o una subhasta on els assistents ja contribueixen, assegureu-vos de tenir una breu presentació sobre com es faran servir els fons i altres maneres d'involucrar-vos. Si sol·liciteu fons durant la presentació, feu una crida forta que posa èmfasi en la importància o urgència de la causa. Assegureu-vos de donar les gràcies a tots per participar i donar.
Demanar diners
No us avergüences de demanar diners. Assegureu-vos que tots els vostres assistents entenguin que es tracta d'un esdeveniment de recaptació de fons i que els seus objectius de recaptació de fons són clars. Els ajuts visuals com un termòmetre que mostra el progrés cap al vostre objectiu o un dipòsit de vidre que conté donacions poden ajudar a la gent a sentir que forma part d'un recaudador de fons reeixit i potser fins i tot cavar una mica més si és una mica tímid del vostre objectiu. Assegureu-vos que teniu un procediment i un lloc perquè els assistents facin donacions addicionals si se senten mudes a fer-ho. Mencioneu aquest procés durant la vostra presentació. Per últim, pensa a llarg termini i elimineu les adreces de correu electrònic o la informació de contacte per enviar informació sobre la causa, les cartes d'agraïment i potser fins i tot les invitacions a esdeveniments futurs.
