Ja sigui que intenteu recaptar fons per a la vostra organització o per a una institució benèfica, la recaptació de fons pot ser difícil si no és planificada. Molta gent evita l'acollida d'un recaudador de fons perquè veu que la tasca és massa aclaparadora. Però podeu allotjar amb èxit un recaudador de fons seguint aquests consells.
Tria un tema. Abans de celebrar el vostre esdeveniment, seleccioneu un tema que representarà la vostra causa. Si rebeu diners per a una adopció internacional, introduïu menjar i decoració d'aquest país. Si esteu intentant recaptar fons per a una organització sense ànim de lucre, proveu amb idees que s'adaptin a la vostra causa. Fins i tot les invitacions o volants han de reflectir el tema del vostre esdeveniment.
Crea un pressupost. Recordeu que esteu intentant recaptar diners, de manera que haurà de treballar dins d'un pressupost bastant ajustat. Demaneu als proveïdors de la vostra zona si estarien disposats a donar els aliments, premis de sorteig o altres articles per al vostre recaudador de fons. Alguns poden no tenir res per donar, però us donaran diners a la vostra causa.
Prepara un menú. Depenent de la vostra causa, heu de triar entre un menú informal o un sopar formal. Alguns grans recaudadors de fons han ofert una barbacoa, mentre que altres esdeveniments amb èxit han inclòs un menjar de 5 plats. Com que esteu treballant amb un pressupost limitat, el vostre menú dependrà en gran mesura del que us pugui gastar. Podeu gaudir d'un àpat elegant amb un pressupost reduït, només comprant-vos a les botigues de magatzems.
Planifiqueu l'entreteniment. Vostè hauria de tenir alguna cosa planejat a més de només un sopar. Una bona manera d'augmentar encara més diners per la vostra causa és tenir una subhasta silenciosa o fins i tot una subhasta pública. Podeu demanar als proveïdors locals que donin articles a la subhasta. També podeu convidar una banda a tocar o tenir un espectacle de talent. Intenta fer alguna cosa que s'uneix al tema de la nit.
Presenteu la vostra causa. Amb tota la vostra planificació per a la recaudació de fons, és fàcil oblidar per què esteu convidant a aquestes persones aquí, en primer lloc. Prepareu una breu presentació sobre la vostra causa, mostrant-li a tothom per què està desesperat per recaptar fons i com poden ajudar-los.
