Si viu en un complex de subdivisió o de condominis i vol assegurar-se que hi ha una forma d'aplicar els convenis, les condicions i les restriccions (CC & R), voldreu assegurar-vos que hi hagi una associació d'propietaris (HOA). Si no hi ha un ja existent, podeu configurar-lo amb un grup de veïns que tinguin problemes de gestió de la vostra comunitat. Les associacions de propietaris ocupen assumptes com ara jardins, piscines, zones de jocs infantils, manteniment de tanques i senyals d'entrada, reduir el soroll, zones d'aparcament i quotes. Les lleis varien entre els estats, però hi ha certes directrius que la majoria dels HOA segueixen.
Contracteu un advocat immobiliari per ajudar-vos a formar l'associació. Hi ha lleis estrictes per seguir en formar una HOA. L'advocat pot estalviar-vos de cometre uns errors costosos.
Selecciona un nom. Necessiteu un nom quan envieu la vostra documentació. Aquest nom ha de ser únic de qualsevol altra empresa que ja estigui registrada amb el vostre estat.
Trieu un consell d'administració. El tauler inicial no necessita ser votat. No obstant això, per als consells posteriors, les HOA solen celebrar eleccions per als càrrecs de president, vicepresident, secretari i tresorer.
Arxiu que s'incorporarà amb l'oficina de presentació corporativa del vostre estat.
Establir els estatuts socials. Com que aquestes són les regles que han de seguir els membres de l'HOA, obteniu informació de la comunitat a mesura que col·loqueu els estatuts.
Determineu les quotes de membres.
Posa senyals davant la publicitat del barri quan i on es durà a terme la primera reunió de la HOA.
Celebreu la primera reunió. És quan es fa oficialment una entitat corporativa. En aquesta primera reunió, és possible que vulgueu establir comissions i aconseguir que les persones les presideixin, com ara comitès d'arquitectura, agrupacions i comitès socials. També adoptarà els estatuts a la primera reunió.
