Tant si es tracta d'un esdeveniment, projecte o programa, la majoria de les empreses necessiten una estratègia o pla d'acció per desenvolupar i executar la tasca a la mà. Encara que es requereix una inversió de temps per avançat, un pla de treball és una poderosa eina per comunicar un pla, així com mantenir obligat a tot el personal clau. Una vegada que s'ha establert una plantilla de pla de treball bàsica, es pot adaptar i utilitzar per a diverses iniciatives.
Articles que necessiteu
-
Llapis
-
Paper
-
Ordinador
Els passos
Fes una mica de recerca. Passi algun temps recollint tota la informació necessària per entendre el que se li demana que realitzi.
Escriure les tasques específiques que cal completar per dur a terme la tasca.
Assigna terminis per a cada tasca.
Indiqui el personal responsable de cada tasca.
Programeu un moment per debatre el pla de treball amb tot el personal implicat per obtenir els vostres comentaris. Ajusteu els terminis o assignacions del personal segons sigui necessari.
Consells
-
Construeixi 2 o 3 dies extra en cada data límit per permetre desafiaments o tasques inesperades. Manteniu-vos en el camí tant com sigui possible i intenteu fer que les tasques menys implicades s'hagin acabat d'hora per permetre un temps extra si cal. Penseu en la possibilitat de reunir-se regularment (és a dir, setmanalment per a projectes a curt termini i quinzenal per a projectes a llarg termini) amb l'equip del projecte per discutir els desafiaments i comunicar el progrés a l'equip.
Avís
Els plans de treball poques vegades són "perfectes": hi haurà canvis i ajustos que s'hagin de fer.
