Una tasca comuna realitzada quan s'utilitza QuickBooks en un entorn minorista és imprimir rebuts del client. Tot i que algunes empreses poden imprimir centenars de rebuts per dia i requereixen un enfocament sofisticat per crear i imprimir rebuts, les empreses que imprimeixen menys rebuts diàriament poden desitjar una opció menys sofisticada i més rendible. Una alternativa és instal·lar una impressora de comprovació tèrmica a la carpeta d'impressió de QuickBooks i convertir-la en la impressora predeterminada dels rebuts. Tot i que QuickBooks no pot imprimir en una impressora tèrmica mitjançant la configuració d'impressió predeterminada, la configuració personal obtindrà QuickBooks per imprimir en una impressora de comprovació tèrmica.
Articles que necessiteu
-
Impressora de rebuts
-
Cable USB (opcional)
Instal·leu la impressora de rebuts
Inseriu el CD d'instal·lació de la impressora a l'ordinador i feu clic a "Cancel·lar" quan aparegui el quadre de missatge Assistent d'instal·lació.
Connecteu la impressora a una font d'alimentació i engegueu-la. Connecteu el cable USB a la impressora, però no el connecteu a l'ordinador fins que finalitzi la instal·lació.
Aneu al tauler de control de Windows, seleccioneu "Impressores" i, a continuació, seleccioneu "Afegeix una impressora". Seleccioneu l'opció "Impressora local" i feu clic a "Següent".
Desmarqueu la casella "Configurar aquesta opció predeterminada" si no voleu que la impressora del rebutge sigui la impressora predeterminada i, a continuació, seleccioneu el botó "Disposar" per permetre que Windows accedeixi i instal·li els controladors d'impressió correctes.
Comproveu que una icona de la impressora de rebutge es troba a la carpeta d'impressores de Windows i, a continuació, connecteu el cable USB a l'ordinador.
Modifiqueu la plantilla de recepció de vendes
Seleccioneu "Llistes" i, a continuació, "Plantilles" del menú de QuickBooks. Seleccioneu i obriu la plantilla de recepció de vendes que vulgueu personalitzar, feu clic a "Personalització addicional" i feu clic a "Fes una còpia".
Escriviu un nom per al rebut de vendes, com ara "Rebut de vendes tèrmiques".
Seleccioneu la pestanya "Imprimir" i després "Utilitzeu la configuració especificada més avall per a aquest rebut de venda". Seleccioneu el quadre desplegable "Paper Size" i seleccioneu "Personalitzat" per establir la mida del paper, com ara 3,5 polzades per 11 polzades, per el vostre rebut. Seleccioneu les opcions desitjades a les pestanyes "Capçalera", "Columnes" i "Peus" per establir el disseny del rebut.
Consulteu i aprovi el disseny del rebut fent clic al botó "Previsualitza la impressió" i feu clic a "D'acord" quan estigueu satisfet amb l'aspecte del rebut.
Enllaça la impressora de rebuts al rebut personalitzat
Seleccioneu "Configuració de la impressora" al menú "Fitxer" de QuickBooks. Trieu "Recepció de vendes tèrmiques" al quadre desplegable "Nom del formulari".
Seleccioneu la impressora del rebut com a impressora predeterminada del "Rebut de vendes tèrmiques" seleccionant la impressora de rebut al quadre desplegable "Nom de la impressora".
Acaba la configuració fent clic al botó "Acceptar".
Consells
-
Marqueu la casella corresponent a la impressora per veure si inclou un cable USB abans de comprar-ne un.
Avís
No connecteu la impressora del rebut a l'ordinador fins que la icona de la impressora aparegui a la carpeta "Imprimeix" o els controladors d'impressió no s'instal·lin correctament.
