Els fluxos de diners s'inclouen i surten del vostre negoci, i en qualsevol moment es passa a comprar nous actius, millorar els existents o reduir un passiu, la transacció es registra com una despesa. Els desemborsaments o pagaments, com ara la compra o millora de maquinària, la distribució als propietaris o el pagament dels préstecs bancaris són només algunes de les despeses necessàries per operar el vostre negoci.
Despeses en funció de les despeses
El desemborsament significa l'ús de diners en efectiu o equivalents d'efectiu per a la compra d'actius, el pagament de deutes o operacions de fons. Algunes despeses poden ser despeses, però no totes les despeses són una despesa deduïble.
Informats al compte de resultats, les despeses comercials són costos que han caducat, s'utilitzen o han estat necessaris per obtenir ingressos durant un període determinat. Les despeses són compres deduïbles com lloguer, utilitats, impostos, llicències, taxes professionals, subministraments d'oficina, publicitat, comissions, reparacions, assegurances, materials, mà d'obra i costos de mercaderies venudes.
Les convencions de comptabilitat i de contribucions fiscals a vegades augmenten les formes de fer i registrar els pagaments relatius a quan els fons realment canvien de mans. L'intercanvi de fons és una despesa, mentre que l'entrada de comptabilitat que registra la transacció com a part de la seva declaració de resultats i pèrdues representa la despesa deduïble.
Finançament i depreciació
Quan finances les operacions comercials, pots deduir les quantitats que gastes, fins i tot si esteu pagant per aquestes compres amb fons prestats. Però no està autoritzat a deduir els pagaments del principal en préstecs comercials. Si es demana un préstec de $ 1,000 per pagar la renda durant un mes quan l'efectiu és reduït, la despesa de lloguer es descomptarà durant el mes actual. Si reemborsa els $ 1,000 al mes següent quan l'efectiu és més abundant, no podràs deduir aquest pagament per segona vegada. El pagament del principal és una despesa perquè els diners surt del vostre compte comercial, però no és una despesa perquè la despesa ja s'ha registrat quan vau pagar el vostre lloguer.
De la mateixa manera, quan compreu un gran equip que utilitzarà el vostre negoci amb el temps, normalment feu les despeses tot alhora escrivint un xec per a l'element. No obstant això, en registrar la compra com a despesa deduïble, ha de depreciar-lo o difondre la deducció durant el nombre d'anys que espera que l'actiu estigui en servei. Per exemple, si el vostre restaurant compra un forn que espera utilitzar durant 10 anys, l'import complet de la compra és una despesa si pagueu el forn en un sol pagament. Però només podeu registrar una desena part del cost del forn com a despesa deduïble durant cada any que la vostra empresa l'utilitza.
