L'abast de la comunitat és un camí perquè les institucions i altres entitats públiques puguin connectar les seves idees i serveis amb grups específics, altres organitzacions d'ànims públics i el públic en general. Les institucions que més sovint arriben són les esglésies, els grups cívics i les organitzacions sense ànim de lucre. La divulgació, depenent de la institució que arriba, pot ser igual a l'educació en parts, a les relacions públiques i a la diplomàcia, però no hi ha cap manera d'arribar. Un objectiu comú de molts programes de divulgació és potenciar les persones mitjançant la referència a recursos que d'altra manera no podrien utilitzar. També és habitual que diversos programes de divulgació enllacen els seus objectius superposats.
Definiu la comunitat a la qual esteu arribant i inicia la comunicació bidireccional amb els membres d'aquest grup. Un dels objectius més importants en tots els àmbits és comprendre les necessitats reals, no hipotètiques de la vostra comunitat objectiu.
Investigueu els recursos que ja estan disponibles per a la vostra comunitat objectiu, es desenvolupen relacions amb representants d'aquests recursos i es fa referència a la gent a aquests recursos. Per exemple, si la vostra comunitat objectiu està afectada visualment, desenvolupa i fomenta les relacions de treball amb organitzacions com ara l'Associació Nacional per a Pares de Nens amb Discapacitats visuals i el Servei Nacional de Biblioteques per a Persones Cegues i Discapacitades Físiques.
Desenvolupar objectius, activitats i un calendari. Assegureu-vos que les vostres activitats, com ara tallers i cases obertes, són accessibles per a la vostra comunitat objectiu i per al públic més ampli. Implementa una política d'"admissions obertes" perquè qualsevol persona, i no només la vostra comunitat objectiu, pugui aprendre i utilitzar els vostres recursos.
Obteniu cobertura mediàtica per a la vostra organització i el seu treball. Compileu una llista de diaris locals i estacions de televisió i ràdio. Contacteu amb els punts de venda almenys una vegada al mes i pregunteu a les vostres estacions de televisió locals si us ajudaran a produir i executar un anunci de servei públic sobre la vostra organització i el seu treball.
Critiqueu els vostres èxits amb regularitat. És més fàcil planificar els objectius que no pas aconseguir-los. Si no compleix els seus objectius, pregunteu al vostre personal, a la vostra comunitat objectiu i als representants d'altres programes de divulgació que podeu fer millor.
