Una cosa que comparteixen els empleadors i els treballadors és la necessitat de situar persones qualificades en llocs on tenen les habilitats per triomfar. Els treballadors no poden avançar les seves carreres sense coneixements bàsics, i els empresaris han de poder avaluar els coneixements i habilitats dels candidats a la feina per garantir que la força laboral sigui productiva i fiable. Tant l'aprenentatge com els programes de capacitació laboral s'adapten a aquestes necessitats, tot i que d'una manera diferent.
Aprenentatges
Els aprenentatges són una forma de formació en el treball basada en un acord formal entre treballadors de nivell d'entrada, empresaris i patrocinadors d'aprenentatge. La majoria dels programes d'aprenentatge també inclouen alguna forma d'instrucció a l'aula que millora les capacitats dels alumnes. Els patrocinadors consisteixen en organitzacions de la indústria i grups comercials que busquen formar nous treballadors en un camp. Els aprenents serien candidats a les posicions a través d'un patrocinador, que després col·loca als alumnes amb els empresaris individuals. L'empresari proporciona un salari, juntament amb l'entrenament de capacitats pràctiques. Al final d'un aprenentatge, l'empresari pot estendre una oferta de treball a l'aprenent o permetre que l'aprenent continuï treballant en un altre lloc.
En l'entrenament del treball
Una altra forma comuna de formació per a feines i tasques específiques és la formació en el lloc de treball. Es tracta d'una formació formal o informal que es realitza després d'haver contractat un empleat. Els empleadors poden assignar formació en el lloc de treball per a tots els nous treballadors, o només per a aquells que no tenen certes habilitats que són necessàries per omplir una posició. Després de la formació, un empleat és capaç de realitzar tasques soles sense supervisió ni formació addicional. No obstant això, es pot realitzar una major formació en qualsevol moment en què un empresari vol millorar les habilitats d'un treballador o grup de treballadors.
Reglament
Una diferència clau entre l'aprenentatge i la formació en el lloc de treball és la forma de regulació per a cada mètode de formació. Els ensenyaments d'aprenentatge estan molt regulats pels estats, el govern federal i les organitzacions que els patrocinen. Aquesta normativa cobreix els límits d'edat i les taxes de pagament dels aprenents, les condicions de treball i la qualitat de l'ensenyament. La formació en el lloc de treball es fa càrrec de cada empresari individual per organitzar-se. Això significa que els empleats que reben formació només estan coberts per lleis generals d'ocupació que protegeixen els seus drets bàsics.
Pros i contres
Cada tipus de formació té els seus propis avantatges i desavantatges. Els aprenentatges permeten als empresaris obtenir treball a baix cost a canvi de capacitació. No obstant això, no sempre proporcionen treballadors a temps complet i permanent. De la mateixa manera, els aprenents poden obtenir una experiència valuosa però no necessàriament una posició permanent a través d'un programa d'aprenentatge. La formació professional només és valuosa per als treballadors que es poden contractar tot i que no tenen certes habilitats. També costa temps i diners perquè un empresari ofereixi formació laboral a un empleat que ja està rebent un salari estàndard. Però el resultat de la formació efectiva per part d'un empresari és una força de treball més forta i una major comprensió de les habilitats dels empleats.