Posar segells en un sobre de manila hauria de ser un esforç únic d'emergència per a la correspondència comercial. El franqueig amb tramesa redueix els retards de lliurament, garanteix que no paguis ni pagui més que el franqueig i presenteu la vostra empresa d'una manera professional. Tanmateix, quan necessiteu correus amb segells, el pes i la mida del vostre sobre determinarà el nombre necessari.
Sobres grans
Els sobres grans, com un sobre de manilla de 9 a 12 polzades, targetes de grans dimensions i altres enviaments grans i lleugers, com ara fullets, s'envien a una categoria de correu de primera classe coneguda com pisos. L'escala de franqueig dels pisos a partir del 21 de gener de 2018 comença a $ 1 per un enviament de 1 oz i maxes a 3,52 dòlars per 13 unces, el pes màxim permès per al correu de primera classe. Si utilitzeu un segell de primera classe normal, el seu valor és de 50 cèntims, de manera que es trigaria a enviar dos segells a un pes de 1 oz i vuit segells estàndard per a un paquet de 13 unces. Per pesos intermedis, afegiu 21 centaus de dòlar a la càrrega base de $ 1 per cada unça addicional.
Sobres petits
Els sobres de manilla més petits, com aquells que són de 6 polzades per 9 polzades, compleixen amb els requisits de mida del correu de lletra estàndard i es poden enviar amb un segell si el pes no supera els 1 onza. Les lletres de dues o tres unces requereixen dos segells, i un tercer segell és necessari per a les lletres de 3,5 onces, el pes màxim permès abans de tornar a la categoria de pisos. En ordenar subministraments empresarials, seleccioneu sobres manilla sense tancament per a enviaments. Els ganivets i altres objectes voluminosos o rígids, com pines o medallons, exigeixen el pagament d'un recàrrec no mecanitzat de 21 cèntims.
Consideracions de preparació per correu
A més de les limitacions de mida i pes, el Servei Postal dels Estats Units també requereix que els missatges de correu siguin flexibles per a la mecanització i el correu pla. Si la vostra empresa envia fotografies en un sobre de lletres i afegeix un adhesiu "No es doblega", espera pagar el recàrrec no mecanitzat. Si afegiu un tros de cartró rígid a un pis per mantenir les fotografies flexionades, el contingut de la manilla es traslladarà a la categoria de paquet de primera classe de USPS, augmentant els càrrecs de nou. Un paquet de primera classe de 1 oz s'endeix per $ 3,50 mentre que un paquet de 13 unces costa $ 5,50. Per calcular el franqueig exacte en un paquet o sobre de primera classe, utilitzeu la calculadora d'enviament USPS.
Opcions de correu addicionals
Per reduir els costos globals quan s'envien en un sobre de manilla, utilitzar el franqueig mètre és la millor opció tant des del punt de vista del cost com de l'eficiència. Si envieu un pla de 13 unces, que requereix $ 3.52 en franqueig amb vuit segells estàndard, el cost total de l'enviament ascendirà a 4 dòlars. El USPS ven sellatges a valors estranys, com 2 cents, 3 cents o 21 cents, però el vostre negoci hauria de mantenir un inventari de segells, una inversió inicial més gran. L'addició de nombrosos segells a un correu també redueix la capacitat de l'element per passar a través de maquinària automàtica de classificació de correu, que pot causar retards de lliurament. Per a una empresa, els retards incorren en costos addicionals quan s'envien contractes o altres documents importants. Penseu en la possibilitat de visitar la vostra oficina de correus local per als correus rars i comprar el franqueig de mesura al taulell.
Streamline Business Mail
Per a una empresa que subministra una gran quantitat de documents o paquets amb regularitat, existeixen solucions addicionals per estalviar temps i / o diners. Una escala digital combinada amb les opcions d'etiqueta d'enviament a USPS.com pot reduir els pagaments en excés i eliminar la necessitat d'un inventari de segells. Moltes empreses també utilitzen proveïdors de franqueig de tercers, com Stamps.com, Pitney Bowes o Endicia per simplificar els enviaments regulars. Tot i que aquests serveis inclouen taxes addicionals, els costos de franqueig reduïts disponibles a través dels seus serveis poden provocar una disminució dels costos globals en funció del volum d'enviament.
