La celebració d'un benefici és una forma d'ajudar quan algú que coneix és necessari d'assistència financera a causa d'una penúria inesperada o una tragèdia. Algunes idees per als beneficis inclouen sopars, subhastes, vendes de garatges i concerts. Posi algunes girs sobre aquestes idees a mesura que pensi en maneres de recaptar diners. La gent voldrà ajudar-vos a organitzar-ne la prestació o assistir-hi per ajudar-vos a fer-ho, així que assegureu-vos de demanar voluntaris i de difondre la notícia sobre el benefici a la vostra comunitat.
Comunica't amb la persona o la família per la qual vols guanyar diners. Digueu-los que voleu tenir un benefici. Si no són receptives, no obligui el problema.
Reuneixi un equip de voluntaris que estiguin disposats a ajudar-lo amb el benefici. Cada persona hauria de tenir idees en una àrea particular, com ara màrqueting, organització, competències de persuasió (persones per ajudar / donar) i gestió. Les persones que tenen contactes amb empreses locals també valoren tenir a bord, ja que poden ajudar a convèncer a les empreses a donar béns i serveis per tal que el benefici sigui un èxit.
Celebri una reunió amb l'equip voluntari per decidir quan es realitzarà l'esdeveniment de benefici i quin tipus d'esdeveniment serà. Tria un tema. Penseu en algunes idees per on es pot realitzar el benefici i quant es vol augmentar. Aquest últim element determinarà en gran part quin tipus d'esdeveniment tindrà. Es poden organitzar fàcilment esdeveniments com pícnics i barbacoes comunitàries en parcs públics i, en general, atrauen un gran nombre de persones. Pregunteu a una banda local emergent per realitzar de forma gratuïta a canvi d'exposar-se al seu talent. Els organitzadors poden vendre entrades per a l'esdeveniment.
És important tenir una data fixada i quin tipus de benefici sigui al més aviat possible en el procés perquè es pugui informar als mitjans locals. Es poden proporcionar detalls específics als mitjans més propers a l'esdeveniment.
Asseguri una ubicació per al benefici. Si es va a celebrar fora d'un lloc públic, assegureu-vos d'obtenir un permís, si cal, d'autoritats de la ciutat. Pregunteu a les escoles o altres edificis públics si podeu llogar els seus auditoris o sales de reunions grans, per poc o sense costos si heu de fer el benefici a l'interior. Contacteu amb les empreses locals per demanar una donació d'espai al seu edifici si tenen habitacions adequades i equipades.
Difondre la paraula del vostre esdeveniment. Poseu-vos en contacte amb els mitjans de comunicació locals amb detalls. Introduïu volants i invitacions a taulers d'anuncis de la comunitat, a les empreses i al correu electrònic. Traieu un anunci d'esdeveniment comunitari al diari local (que pot ser gratuït). Aprofita el poder d'Internet per comercialitzar l'esdeveniment: esdeveniments de Facebook, estatus de Facebook, My Space, correu electrònic, Twitter, un lloc web per a l'esdeveniment, GoFundraiser.org (eina de donació en línia), YourCause.com (eina de gestió de recaptació en línia) per anomenar-ne uns quants. Els diaris, les estacions de ràdio i televisió poden estar disposats a donar un temps d'aire o un espai d'impressió més significatiu que el calendari comunitari quan tingueu més detalls sobre l'esdeveniment.
Contacteu amb empreses locals per patrocinar el vostre esdeveniment. Sol·liciteu donacions de béns o serveis en espècie per a tot, des de copes de paper, per beure del disseny gràfic dels volants. Pregunteu a un restaurant si està disposat a donar menjar per a la vostra cita. Una manera addicional de recaptar fons per a la persona o la família és demanar a les empreses que publiquin flascons descrivint la situació i demanant donacions en efectiu. Quan aviseu al propietari o al gerent del negoci del que voleu obtenir del vostre benefici, molts sortiran a bord per ajudar-vos.
Gràcies a tots els que han ajudat a organitzar, donar, donar voluntaris i difondre la paraula de l'esdeveniment. Poseu una notificació d'agraïment al diari i en línia. Incloeu quant s'ha plantejat i es va beneficiar una declaració de la persona o família, si es dóna un.
