Quan s'executa un negoci de fabricació, és important establir amb precisió quant es gasta en cada part del procés. Això s'anomena assignació de costos o comptabilitat de costos. En lloc de tenir una gran figura per a tot el procés, els costos assignats contemplen el cost per hora de cada part del procés. Quan els costos es distribueixen de manera adequada, és fàcil avaluar immediatament on es gasta el diner, el que fa que sigui més fàcil fer canvis quan sigui necessari.
Dividiu la planta de fabricació en els seus serveis clau. Com a exemple, una fàbrica de mobles pot tenir un departament de mecanitzat on es reuneix el mobiliari i un departament d'acabat on es liquida.
Trobeu el cost individual de cadascun d'aquests departaments. Assumeixi que el procés de mecanitzat costa $ 100,000 l'any i l'acabat costa $ 50,000 l'any. Aquests costos són els costos totals del treball, el manteniment de la màquina, la depreciació i qualsevol altre cost directament relacionat amb aquests aspectes de fabricació.
Trobeu el cost dels departaments de suport, com ara l'administració. Suposem que el departament d'administració costa $ 50,000 l'any.
Divideix els costos de suport de forma proporcional. Si el departament d'administració gasta aproximadament el 80 per cent del seu equip d'ordenació de temps per al departament de mecanitzat i el 20 per cent del temps que realitza tasques per al departament d'acabat, afegiu 40.000 dòlars als costos del departament de mecanitzat i 10.000 dòlars als costos del departament d'acabat. Els totals, doncs, seran de $ 140,000 l'any i $ 60,000 l'any.
Trobeu el temps total de cada departament per any. Aquesta és una xifra que es dóna a l'hora de la màquina. Si totes les màquines operen vuit hores al dia, per calcular aquest número, multipliqueu vuit hores cinc vegades a la setmana, i multipliqueu-lo per 52 setmanes. Això equival a 2.080 hores a l'any. Si dues màquines operen a temps complet al departament de mecanitzat i una màquina funciona a temps complet al departament d'acabat, les hores de màquina equivalen a 4.160 i 2.080 respectivament.
Divideix els costos per hores de màquina. Els costos de mecanitzat són de 33,65 dòlars l'hora i els costos d'acabat són de 28,85 dòlars l'hora.
