En moltes organitzacions, el departament de sistemes d'informació té un paper fonamental en les operacions quotidianes de l'empresa, des de la protecció de les dades emmagatzemades als ordinadors i servidors de la companyia, per garantir que tots els equips de l'empresa funcionin amb normalitat. Establir una llista de verificació de sistemes d'informació diària que explica amb claredat aquestes tasques diàries és una bona manera de començar.
Espai del servidor
Els empleats dels sistemes d'informació haurien d'iniciar sessió a tots els servidors que són responsables d'almenys una vegada al dia per consultar l'espai disponible. Amb el temps, còpies de seguretat antigues i altres processos poden menjar un espai valuós, i quan el servidor s'executa en espai lliure, no pot funcionar correctament. Verificar l'espai en el servidor i netejar l'espai quan sigui necessari és una funció important per a qualsevol departament de sistemes d'informació.
Tasques programades
Els servidors i ordinadors de l'organització poden executar molts processos i procediments automatitzats. Verificar l'execució d'aquests processos és una tasca crítica per a qualsevol departament de sistemes d'informació. Tots els servidors i PC que exerceixin un treball automatitzat haurien de comprovar-se a fons per assegurar-se que aquests treballs funcionessin com s'esperava. Qualsevol treball frustrat hauria de comprovar-se immediatament i la causa trobada i corregida.
Còpies de seguretat diàries
És essencial per a cada empresa disposar d'un pla de còpia de seguretat per a tots els seus servidors i equips informàtics crítics. Una vegada que el pla de còpia de seguretat estigui vigent, el personal de sistemes d'informació hauria de comprovar aquestes còpies de seguretat cada dia per assegurar-vos que s'hagin executat correctament. Qualsevol problema s'hauria d'investigar i resoldre el més aviat possible. El departament de sistemes d'informació també hauria de ser l'encarregat d'enviar aquestes còpies de seguretat fora del lloc per a l'emmagatzematge segur i per recuperar qualsevol còpia de seguretat antiga quan cal restaurar els fitxers.
Discs durs físics
Molts servidors utilitzats en el món empresarial utilitzen matrius de discs, que són grups de discs durs configurats per actuar com un disc dur. Quan un d'aquests discs durs falla, el departament de TI només pot reemplaçar-lo per un de nou i reconstruir la partició sense pèrdua de dades. Una part de la llista de verificació dels sistemes d'informació hauria de ser un control físic de la salut d'aquestes unitats. Això vol dir entrar físicament a la sala del servidor i buscar llums vermelles o morts. Cada unitat de la matriu ha de mostrar una llum verda brillant. L'empleat dels sistemes d'informació hauria d'investigar encara més si alguna unitat mostra una llum vermella o no hi ha cap llum.
