La finalització d'un empleat requereix la consideració de molts factors, que difereixen de l'eliminació de membres de la plantilla. Heu d'assegurar-vos que la documentació que admeti la separació s'ha completat i admet la vostra decisió. Seguiu amb atenció la reunió de finalització perquè mantingueu el respecte i l'empleat entengui per què la terminació és necessària. Si l'empleat ha d'abandonar el lloc de treball immediatament a causa d'una baixa per incompetència o mala conducta, li permeten treure qualsevol propietat personal abans de sortir. Tanmateix, quan els elements queden enrere, l'empresari ha de processar-los de manera adequada i no descartar-los.
Propietat personal
Doneu als empleats l'oportunitat de recuperar la propietat personal abans d'abandonar el lloc de treball després de finalitzar. Subministreu una caixa o un altre contenidor per als articles perquè puguin sortir de l'edifici en un sol viatge. Quan les situacions no garanteixen que l'empleat torni a l'àrea de treball, realitzeu els arranjaments perquè els elements retinguts en un moment posterior o sol·liciti una adreça on es puguin enviar per correu. Si es deixen les pertinences personals i no es pot contactar amb l'empleat, desprendre la propietat d'acord amb les lleis d'abandonament de l'estat.
Propietat de l'empresa
De vegades, els articles personals assumeixen les característiques de la propietat de l'empresa. Per exemple, si un empleat utilitza sistemes de dades d'empresa en un ordinador personal, elimineu la informació abans de tornar-la a enviar a l'empleat. Per garantir que aquests problemes es resolguin equitativament, incloeu una secció del manual d'empleats dedicat a la propietat personal i com es tracta durant el treball i després de la separació. A més, les lleis del Departament de Treball de l'Estat poden regular la forma en què s'haurien de manejar els empleats i les empreses després de la seva finalització.
Pagar
Doneu a un empleat acabat el xec de pagament final per a totes les hores treballades abans de sortir del lloc de treball, depenent de les regles del vostre estat. És possible que la vostra empresa pugui enviar per correu o dipositar el xec final de l'empleat en el dia de pagament regularment programat. Si un empleat acabat té possessió de la propietat de l'empresa, és possible que l'estat no us permeti retener o deduir el xec de pagament pel valor de la propietat. El millor és recopilar tota la propietat de l'empresa abans que l'empleat surti del lloc de treball.
Consideracions
Tenir compassió i respecte al finalitzar un empleat ajuda a garantir una separació fluida de la vostra empresa. L'empleat no s'ha de sorprendre amb la terminació, i, idealment, la documentació estarà en el fitxer per donar suport a la vostra decisió. Si és necessari, inclogui un major nivell de gestió a la reunió per mostrar el suport de l'empresa a l'acció. Tret que sigui una amenaça per a la seguretat o la seguretat, permeti que un empleat reculli totes les pertinences personals, retorni la propietat de l'empresa i retiri l'últim xec de pagament abans de ser escortat a la sortida.
