A mesura que els treballadors passen de la feina a la feina o avanen en les seves carreres, sovint senten la necessitat d'enviar un missatge final que expressa alguns sentiments de separació als seus companys de feina anteriors. Tanmateix, molts d'aquests correus electrònics es mostren tan mundans i deixen poca o cap impressió als col·legues. Els empleats poden fer servir alguns trucs per donar-li un correu de comiat i acomiadar-se d'estil i professionalitat.
Utilitzeu una introducció enganxosa
El lloc web empresarial Fusions i Inquisicions lamenta que la majoria dels correus electrònics de comiat dels empleats comencin amb una introducció mundana i previsible que deixa als destinataris desinteressats. El lloc recomana que els autors utilitzen una introducció atractiva però professional que agarra l'atenció del lector i fa que el destinatari llegeixi més del missatge. Els empleats que surten no haurien d'anar tan lluny com per aferrar greuges o atacar a l'empresa en la introducció, però, com una introducció no professional pot cremar ponts i fer que un futur retorn a l'empresari sigui més desafiant. El lloc web d'escriptura Write Express també assenyala que la introducció serveix per confirmar qualsevol rumor sobre la partida de l'empleat, de manera que algunes verbs que confirmen el propòsit del correu pertanyen a les primeres frases.
Express appreciation
Els empleats que escriuen un correu electrònic de comiat tenen una última oportunitat per expressar el seu agraïment per les lliçons apreses, amistats i molts altres aspectes positius de les seves posicions anteriors. Write Express recomana fer servir el correu electrònic per donar les gràcies als antics col · legues pel seu suport, amabilitat i assistència, i els autors haurien de fer un punt per esmentar específicament a tots els que hagin contribuït significativament al desenvolupament del remitent. El New York Times també va citar un exemple de correu electrònic de comiat en què l'autor va agrair als destinataris algunes contribucions molt específiques, però alguns autors podrien preferir que aquestes contribucions siguin vagues.
Reminisce
L'adreça de comiat que el New York Times cita també va recordar alguns dels records preferits de l'autor de treballar amb l'empresa. Reminiscant sobre memòries específiques que van implicar diversos col·legues poden ajudar a consolidar el vincle format entre els companys de feina, i aquest bo augmenta els vincles de l'empleat que surten amb el departament i ajuda a crear camaraderia entre els treballadors restants. Els remitents han de tenir cura quan recorden records d'esdeveniments fora de l'oficina, tot i que algunes aventures personals no tenen lloc en un correu electrònic empresarial. El lloc web de Mergers and Inquisitions recomana limitar els records als esforços professionals des del lloc de treball, tot i que alguns empleats poden preferir enviar un correu electrònic independent més per acomiadar-se d'un grup diferent d'experiències.
Tanca una nota alta
Escriure experts en Write Express observa que un correu electrònic de comiat hauria d'acabar amb una nota optimista, possiblement reiterant alguns records positius o expressant esperances per al futur. El lloc preca que els empleats que surten s'abstinguin d'oferir-los mantenir en contacte, tret que realment vulguin mantenir el contacte. Els que vulguin mantenir-se en comunicació amb els seus companys han de proporcionar informació de correu electrònic o de xarxa social apropiada a les línies de tancament del correu electrònic.
