Si la vostra oficina a casa es qualifica com a despesa empresarial segons les directrius del servei de renda interna, podeu deduir les despeses associades al manteniment d'aquest espai. Les despeses associades directament amb aquest espai únic, com ara el cost d'un sistema de seguretat que alarmi només a la porta d'oficina, es pot deduir dels ingressos comercials. No obstant això, les despeses associades a tota la casa també es poden deduir de forma proporcional.
Jugant els percentatges
La deducció d'una oficina a casa requereix determinar quina part de l'habitatge que ocupa l'espai, en un metratge quadrat o per habitació. Una oficina de 100 metres quadrats en una casa de 1.000 metres quadrats, per exemple, ocupa el 10 per cent de l'espai. Les factures d'utilitat es poden deduir en aquest mateix percentatge. A l'exemple anterior, per una factura elèctrica que arriba a $ 200, es poden deduir $ 20 com a despesa d'oficina. Considereu totes les utilitats en aquests càlculs. Per exemple, no oblideu el servei d'Internet que cobreixi tota la propietat, sempre que la vostra empresa aprofiti l'accés al correu electrònic i utilitzeu la web.
Assegureu-vos que es qualifica
L'IRS té requisits específics per a les deduccions a les oficines a l'interior, així que assegureu-vos que les vostres qualificacions. L'espai s'ha d'utilitzar exclusivament i regularment per a empreses; si envieu factures a la vostra taula de cuina entre menjars, això no es qualificarà. Els empleats no poden reclamar un espai d'oficines que sigui per a la seva conveniència; només poden reclamar-ho si són dirigits pel seu empresari per deixar de banda la seva casa com a espai d'oficines. Les utilitats no es poden deduir si no pertanyen a l'espai d'oficines; si la vostra factura d'aigua puja a l'estiu perquè omple regularment la vostra piscina, descomptant-vos, això us pot causar problemes si l'IRS decideix realitzar una auditoria de la vostra devolució.
