Beneficia els professionals de tenir una comprensió sòlida de l'escriptura empresarial, especialment si estan en una posició administrativa. Quan el vostre cap li demana que escrigui alguna cosa en forma de negoci, com ara una nota, cal que conegui la manera correcta de fer-ho. En cas contrari, no tindràs l'impacte que desitgeu als destinataris. Podeu evitar aquest escenari sabent escriure una memòria en format empresarial estàndard.
Creeu un memoràndum que inclogui totes les seccions d'estàndards, que inclou l'encapçalament, el propòsit, la discussió i el tancament, informa Hodu.com. Un resum és una secció opcional.
Configureu l'encapçalament de la vostra nota. Tots els memos tindran un encapçalament estàndard que inclogui quatre línies que s'anomenaran "A", "D'", "Data" i "Assumpte".
Empleneu l'encapçalament de la vostra nota. Després de "A", escriviu a qui es distribueix la lletra, com ara una persona específica, un grup de persones o un departament. Després de "De", col·loqueu el vostre nom o el nom de la persona per al qual escriu la lletra, com ara el vostre cap. Escriviu la data de distribució després de la paraula "Data". Inclou algunes paraules que resumeixen el propòsit de la nota a la línia "Assumpte".
Escriviu un breu paràgraf que expliqui l'objectiu del memoràndum en unes poques frases. La memòria pot ser per motius informatius, per explicar un problema o sol·licitar una acció determinada dels destinataris.
Discuteixi detalladament el propòsit del memoràndum en els propers paràgrafs. No proporcioneu informació innecessària ni repetiu-vos, però ofereixen detalls suficients perquè tots els destinataris entenguin el motiu de la nota i la seva importància.
Escriviu l'acció, si n'hi ha, que ha de ser presa pels destinataris en un paràgraf de tancament. Expliqueu el que cal fer i com fer-ho.
Afegiu una secció de resum al final de la vostra nota, si és més d'una pàgina o conté informació molt detallada i complexa. Això ajudarà a aclarir el propòsit del vostre record i donar als destinataris una referència per mirar enrere sense haver de tornar a llegir la nota completa. Incloeu tots els vostres punts clau, així com qualsevol acció que calgui fer, a la secció resum.
