Si teniu una empresa, és probable que estigueu ocupant almenys un 1099 treballadors. Aquests membres de l'equip poden estalviar diners a les empreses mentre ofereixen flexibilitat, per la qual cosa la seva popularitat no és cap sorpresa. Malauradament, sovint és una mica difícil de discernir qui realment hauria de rebre un 1099. La línia entre un empleat i un contractista independent s'ha tornat cada vegada més prima en l'economia de l'acte, però si no classifica els treballadors, estarà sotmès a sancions i potencials de l'IRS demandes judicials. Com a norma dura i ràpida, qualsevol persona que pagui més de $ 600 que no sigui un empleat a temps complet probablement rebrà un formulari de 1099, però hi ha excepcions.
Qui obté a1099?
D'aquesta manera, l'any fiscal s'acaba, i us sorgeix preguntant si heu d'enviar un molest formulari de 1099-MISC. Bé, les bones notícies són que no són tan complicades d'enviar com penseu, però, com decidiu qui n'ha fet? És possible que hagueu d'enviar més 1099 del que pensàveu originalment.
Segons la Societat per a la Gestió de Recursos Humans, cal presentar un 1099 per a qualsevol contractista que hagi pagat $ 600 o més. Això inclou efectiu de rendes, premis, premis i altres pagaments d'ingressos. Si heu pagat un consultor de 599 dòlars o menys, encara són responsables de pagar la quota justa d'impostos; no sou el responsable d'alertar l'IRS.
Què passa amb les beques o beques? Aquesta és una mica d'una zona grisa. Tot i que algunes universitats fan el 1099-MISCs per a becaris i becaris, generalment només fan això si no es donen els diners per als serveis realitzats. En altres paraules, va ser un premi. Tot i així, l'IRS afirma que no cal informar-se de cap tipus de beques o pagaments de beques. Si els diners són a partir de serveis realitzats, com una subvenció per dur a terme una investigació, llavors haureu d'emplenar un formulari W-2.
Les regalies són una cosa totalment diferent. Heu d'enviar un 1099 a qualsevol persona que hagi pagat almenys $ 10 en pagaments de regalies o corredors en lloc de dividends d'interessos exemptes d'impostos. No segur si heu pagat una reialesa? Es tracta de pagaments efectuats als propietaris legals d'immobles, patents, obres amb drets d'autor, franquícies i marques comercials. Per exemple, el servei de transmissió en directe, Spotify, paga les regalies a compositors independents per a cada flux de la seva cançó. Si l'etiqueta té els drets d'autor de la cançó, paguen l'etiqueta i l'etiqueta obtindria el 1099. També es poden pagar royalties pels recursos naturals. En la indústria del petroli i del gas, les empreses paguen royalties als propietaris i, posteriorment, els envien 1099 per recursos que extreuen de la seva propietat.
A més, haurà d'enviar un 1099 per qualsevol ingrés brut pagat a un advocat sempre que superi els 600 dòlars. Aquests ingressos són diferents del que pagaria un advocat per als seus serveis habituals, per exemple, la seva tarifa horària per consultar o redactar un contracte. És més freqüent que pagueu en el cas d'un acord d'acord. En el tràgic succés de la mort d'un empleat, haureu d'informar els salaris que encara es deuen a la seva finca amb un 1099.
L'IRS també diu que les empreses han d'utilitzar un MISC 1099 per informar "les vendes directes d'almenys 5.000 dòlars dels productes de consum per a la seva revenda en un altre lloc que no sigui un establiment permanent de venda al detall" i "per a cada persona que l'empresari hagi retingut l'impost sobre la renda federal regles de retenció de la còpia de seguretat ".
Qui no rep un 1099? Si reemborsa un empleat per les seves despeses empresarials, s'ha de fer en una W-2. També, en general, eviteu utilitzar un 1099 quan es tracti de pagaments a altres empreses, empleats reals o organitzacions exemptes d'impostos.
Atès que la nitty-gritty de qui aconsegueix un 1099 és complicat i pot incloure coses tan específiques com reportar pagaments en efectiu per als peixos i la vida aquàtica, haureu de consultar un comptador si encara no esteu segurs.
1099 vs. W2
Els 1099 i els W2 són dos tipus d'impostos diferents. Cap al final de l'any fiscal, les empreses completen un contracte independent de 1099 MISC per als contractistes independents i un W-2 per als empleats. Els treballadors de W-2 normalment tenen impostos de nòmina deduïts automàticament i pagats a l'IRS a través del seu empresari, mentre que 1099 venedors són responsables de pagar els impostos propis, incloent un impost d'autoocupació addicional, trimestralment.
El formulari que rep una persona durant el procés d'embarcament determina si envieu un 1099 o un W-2 per informar els seus ingressos al final de l'any. Si contracteu un contractista independent que obtindrà un MISC 1099, necessitareu omplir un formulari W-9 quan hagueu contractat. Això els demana el seu número d'identificació del contribuent o el número d'identificació de l'empresari. Recordeu que els contractistes independents es consideren entitats comercials, no persones físiques. S'hauria de donar un formulari W-4 als nous empleats. Això ajuda a un empresari a saber quant diners retenir els impostos federals. Els formularis W-4 demanen un número de la Seguretat Social perquè la persona es considera un particular, no un negoci.
Què determina un proveïdor de 1099?
La línia entre un proveïdor de 1099 i un empleat és de vegades molt prima, i les principals empreses han caigut en aigua calenta per no poder discernir la diferència. Un dels casos més destacats va consistir en Microsoft, que va contractar autònoms per redondear el seu equip bàsic durant els últims anys 80 i principis dels anys 90. Com a contractistes, aquestes noves contractacions no van rebre beneficis d'empleats, incloent-hi un pla de 401 empreses (k), opcions de compra de valors amb descompte i assegurança mèdica, i Microsoft no va pagar impostos per a la Seguretat Social o la seva nòmina. L'únic problema era que Microsoft no tractés aquests empleats com 1099 treballadors.
Els contractistes de Microsoft van treballar al lloc juntament amb els empleats habituals de la companyia, realitzant les mateixes funcions i treballant les mateixes hores. Finalment, l'IRS va auditar els impostos sobre la nòmina de la companyia, va determinar que els contractistes eren empleats i obligava a Microsoft a pagar impostos i hores extraordinàries. Microsoft també va perdre un plet de treballadors desglossats que demanaven beneficis totals per a empleats durant tota la durada del seu contracte. Bàsicament, no voleu acabar com Microsoft. Llavors, com es diu la diferència? Té tot a veure amb qui té el control sobre el treball. Un treballador de 1099 probablement:
- Fa les seves pròpies hores: Els empleats estan disponibles per a un nombre determinat d'hores normals, mentre que els contractistes independents solen tenir horaris flexibles i només es poden fer responsables de reunions preestablertes i terminis acordats.
- No funciona a la vostra oficina: Hi pot haver reunions o treballs en el lloc que s'han de dur a terme a l'oficina, però un contractista independent normalment no treballa allà tot el dia durant períodes prolongats.
- Té el seu propi equip: Atès que els contractistes independents tenen el seu propi negoci, tenen equip propi. Si està comprant un contractista un portàtil o un telèfon mòbil de treball, és una bandera que en realitat són empleats, almenys als ulls de l'IRS.
- No està realitzant funcions essencials indefinidament: 1099 treballadors poden fer treballs imprescindibles per a l'èxit del vostre negoci, però normalment no fan funcions essencials de manera permanent. Per exemple, podeu contractar un contractista per dissenyar el lloc web de la vostra empresa de publicitat, però no contractar un contractista per encapçalar l'equip de vendes.
- Treballs per a altres clients: Aquest és el més fàcil de contar. Si espera que un venedor de 1099 passi 35 hores o més amb la vostra empresa, hi ha una aposta segura que no tenen temps amb altres clients. En aquest cas, és probable que no estiguin classificats i que siguin empleats.
Encara confós? Segons The New York Times, la majoria dels empresaris tendeixen a classificar-se erròniament als treballadors quan estan contractant a algú per un paper temporal o una posició a temps parcial. La quantitat d'hores que una persona treballa no determina si una persona és o no un contractista; és qui fa una comanda de com i quan ho fan. Si esteu dictant on, quan i com un lloguer ha de funcionar, és probable que siguin empleats. Per exemple, teniu un projecte pendent al final del mes. Us demanaria que el vostre empleat arribés a l'oficina de 9 a.m. a 5 p.m. fins que es completi el projecte. Us demanarà al contractista de 1099 que estableixi el seu propi horari mentre el projecte finalitzi abans de final de mes.
Si encara estàs confós, el millor és parlar amb un assessor de recursos humans o amb un advocat fiscal.
Es pot escriure a mà un formulari 1099?
Escriure una forma 1099 de vegades se sent una molèstia, especialment si el vostre negoci no té Adobe Reader Pro, que permet editar fitxers PDF fàcilment i ràpidament. Llavors, què fas una vegada que descarreguis el 1099 des del lloc web de l'IRS? La bona notícia és que es pot escriure a mà el formulari sempre que es enviï menys de 250. Per descomptat, l'IRS insta els empresaris a presentar els seus formularis electrònicament ja que utilitza menys recursos que l'ús de correu biberó. Si baixeu aquesta ruta, escriure el vostre formulari és inevitable.
Si escolliu escriure els vostres 1099 formularis, mira la vostra escriptura a mà. L'IRS recomana les lletres de bloc (no confondrem una "L" per un "jo") i encoratja a tothom a utilitzar tinta negra. L'IRS utilitza màquines per llegir 1099 formularis, de manera que si la vostra escriptura és massa descuidada, provocarà errors.
Per què hauríeu d'emprar 1099 treballadors
Vostè podria estar preguntant per què el seu negoci optaria per contractar un treballador de 1099 més que un empleat en primer lloc. Ningú no és millor que l'altre, però 1099 treballadors poden proporcionar certes prestacions per a negocis en expansió o per a operacions de temporada.
Quan es redueixi a fer-ho, 1099 treballadors acaben estalviant a les empreses un munt de diners, és per això que l'IRS ha esclatat a les empreses que classifiquen erròniament als seus empleats com a contractistes. Un negoci no té per què oferir als contractistes beneficis per a la salut costosos i no paga impostos d'atur, impostos a la nòmina, compensació dels treballadors i la discapacitat que tenen per als empleats de W-2. A més, no han de pagar contractistes per vacances i no són responsables del cost dels dies i pensions de malalts. S'estima que els contractistes poden estalviar una companyia al voltant del 30 per cent en comparació amb un empleat habitual.
Més enllà d'això, els contractistes ofereixen un millor valor perquè no estan subjectes als mandats salarials mínims ni a les hores extres suplementàries. Vostè sap exactament el que està pagant per avançat, no importa quant de temps trigui un projecte. Per descomptat, no és molt ètic pagar els contractistes menys que el mínim de l'estat, especialment perquè estan cobertes per impostos addicionals.
1099 empleats no només estalvien l'estalvi. Ofereixen flexibilitat empresarial i productivitat immediata. Els contractistes independents professionals normalment no necessiten el mateix tipus d'entrenament pràctic que els empleats. Ja són els mestres del seu propi negoci. Les empreses sovint opten per contractar contractistes a través d'empreses de contractació que faciliten la contractació més que no pas un treballador de caça professional per compte propi. Emplenar un paper és gairebé instantani.
Les empreses també opten per contractar contractistes quan estan provant les aigües. Potser no esteu segur de si s'ha d'expandir o no. Potser és massa cautelós en contractar un empleat a temps complet perquè s'ha cremat abans. Els contractistes tenen un baix compromís i no tens cap obligació de renovar el contracte una vegada que caduqui. Això és bo per a les empreses que veuen una alta demanda estacional o es troben cada vegada més ràpidament en una indústria volàtil.
