La incorporació d'un nou cap a l'empresa suposa un repte per als empleats actuals, especialment si el nou cap ha estat contractat des de fora de l'empresa en lloc de ser ascendit des de les files. De vegades, és difícil que alguns empleats donin la benvinguda a un nou cap, ja que poden sentir-se incòmodes per ser els que acullen a algú amb una posició més alta i temen que no saben com actuar davant del seu nou superior. El que aquests empleats poden no saber és que, de vegades, el nou cap també pot tenir la mateixa aprensió, preocupant-se sobre com fer una primera bona impressió als seus empleats.
Com donar la benvinguda a un nou cap amb presentacions
Presentat. Si teniu un nou cap i no l'heu trobat, truqueu a la porta i, a continuació, camineu endins, estén la mà cap al nou cap i sacseeu la mà amb calma i entusiasme. Fes un contacte visual i parla amb claredat.
Introdueix altres persones. El més probable és que el seu nou cap ja planeja caminar amb algú per presentar-se a tothom per demostrar que pot arribar a la gent. Si ningú no ha estat identificat per fer l'honor de mostrar el nou cap al voltant, per què no és voluntari per a aquesta tasca?
Pregunteu al vostre nou cap quina seria la seva forma preferida d'introducció. Pot ser que sigui necessari trucar a tots en una sala de conferències i donar una breu reunió d'introducció per al seu nou cap. Ell pot preferir caminar perquè pugui veure i conèixer els seus empleats en les seves respectives àrees de treball.
Mostra el nou cap on són les coses i com funcionen les coses
Mostra al cap on són les coses per fer-lo, o se senti còmode. El vostre nou cap necessitarà les mateixes coses que els empleats habituals necessiten diàriament. Mostra al teu nou cap el lloc on es troba el bany, la sala de descans, la sala de subministraments d'oficina, la sala de correu, l'habitació de l'equip compartit d'oficina.
Mostra al cap com funcionen les coses. Sent el cap no vol dir que ho sàpiga immediatament. Per exemple, potser haureu d'aprendre a utilitzar la vostra màquina de cafè d'última generació o la trituradora de paper. És possible que no pugueu mostrar-los al vostre nou cap tot alhora, però digueu-li que si necessita ajuda només per fer-vos-ho saber.
Assistiu amb l'establiment, però a continuació, proporcioneu la privadesa
El vostre cap necessita tanta assistència, ja que pot arribar a instal·lar-se. Si no té el seu propi ajudant, és possible que vulgueu oferir-vos de manera voluntària per ajudar-vos a obtenir el vostre equip com un ordinador, telèfon i material d'oficina. Assegureu-vos que estiguin en bon estat de funcionament. Poseu-vos en contacte amb els tècnics si no podeu solucionar els problemes que no funcionen correctament.
Proporciona privacitat al cap. Haurà de fer tot això i poder fer la seva feina sense interrupcions. Digues-li que si necessita més ajuda per trucar-te o per venir i aconseguir-te.
Intenta estar disponible sempre que sigui possible
Quan el vostre cap necessita ajuda o necessita informació a mesura que intenta acostumar-se a fer les coses, és possible que us calgui ajudar-lo cada cert temps. Feu-li saber que estarà disponible si necessita ajuda.
Sempre actiu professional i adequat
Demostreu respecte i decoració adequada al vostre lloc de treball en tot moment, tant si el vostre cap o no és nou. El vostre nou cap li tindrà respecte si segueix una bona ètica de treball i recordeu que els vostres actes no passaran desapercebuts.
No us sentiu perquè perquè us va demanar ajuda abans d'això, podeu estar tan relaxat i familiar. Encara hi ha una línia entre la direcció i els empleats que no s'ha de recórrer.
No diguis al teu nou cap que el teu cap vell feia les coses a l'inrevés i que no ho comparava i feia referència al vell cap. Recordeu que el vostre nou cap pot tenir sabates noves per omplir, però és el vostre propi i ha d'acceptar els canvis que pot portar al lloc de treball.
Consells
-
Conegui quan oferir ajuda. Quan hi hagi trobades després del treball, seguiu endavant i convideu al vostre nou cap a unir-se per familiaritzar-se amb tots en un ambient més relaxat.
Avís
No feu xafarderies al vostre nou cap sobre els altres empleats i viceversa. No compareu el vostre antic cap al nou cap.
