La forma d'introduir-se en un entorn professional estableix el to perquè els altres el vegin. Una introducció ben pensada pot establir-vos com a persona de negocis creïble i informada, mentre que una introducció poc pràctica pot generar dubtes sobre la vostra professionalitat. Totes les formes d'introducció han d'incloure el vostre nom, empresa i una breu descripció de si mateix.
Presentant a tu mateix en persona
Conegui per endavant el que la persona necessita saber sobre vostè en funció del context de la situació. Per exemple, utilitzareu intros diferents en acollir un esdeveniment, saludar a un conferenciant de conferències o reunir-se amb una persona coneguda al vostre sector per primera vegada. En qualsevol cas, però, és important fer un contacte visual, somriure a la persona i estendre la mà. Si coneixeu el nom de l'altra part, utilitzeu-lo. Per exemple, "Hola Stan, sóc Abigail Williams amb ABC Company. Ens ocupem de tota la publicitat d'aquest esdeveniment ".
Presentant-se a través del telèfon
Quan us presenteu per telèfon, tingueu en compte i arribeu al punt immediatament. Per obtenir millors resultats, poseu-vos de manera que la persona de l'altra banda de la línia sàpiga el que fa referència la trucada. Per exemple, "Hola Jim, això és Jane Smith amb XYZ Company. He escoltat parlar en una funció de cambra la setmana passada i estic cridant per obtenir més informació sobre els vostres serveis. És això un bon moment per parlar?"
Realització de la introducció a l'escriptura
Presentar-se en una carta o correu electrònic us dóna més oportunitats de descriure's i fins i tot incloure enllaços o adjuntar materials de referència. Assegureu-vos que tot està ben escrit i no conté errors gramaticals. Si algú altre ho va fer o tingués un col · lega en comú, mencioneu-los també. Per exemple, "Jo faig servir en un comitè amb John Brown i em va donar la vostra informació de contacte. Fabriquem una àmplia gamma d'articles promocionals per a empreses i John creia que podria estar interessat en els meus serveis ".
Quan parleu amb un grup
Si se us demana que presenteu-vos en una reunió o esdeveniment comercial, planifiqueu alguna cosa que es conegui com "camp de l'ascensor". Aquesta és una ressenya preparada de qui ets, què fas i per què ho fas i cal ajustar-lo l'audiència a la qual esteu dirigint. S'anomena camp de l'ascensor perquè hauria de donar al destinatari la informació essencial sobre vostè en el temps que podria trigar a compartir un ascensor: al voltant de 20 a 30 segons. Per exemple, "Em dic Melissa Stevens i sóc el vicepresident de màrqueting d'ABC Company. Oferim una àmplia gamma de subministraments d'impressió per a empreses i ens sentim orgullosos de fer coincidir o superar els preus dels competidors locals. Aquesta és la meva primera vegada que assisteix a aquest dinar de Rotary club i espero que parli amb cadascú després de la presentació ".
Quan altres us presentin
Quan els companys de feina i els associats de negocis us presenten a una altra persona, oferiu-vos la mà per fer una encaixada de mans i repetiu el nom de la persona amb una salutació. Per exemple, "Hola, Sarah, és agradable conèixer-te". Feu una breu pregunta professional, com ara l'ocupació de la persona, o faci un comentari sobre l'esdeveniment al qual assistiu o la situació en què està. Per exemple, "Així que quant de temps heu estat al finançament? "o" Aquesta és la primera vegada que he estat en aquesta conferència. Què us sembla fins ara?"
