Un balanç de comptabilitat proporciona una visió instantània de la imatge financera global d'una empresa en un moment determinat. Però si el balanç no es completa correctament, a causa d'una transacció que es registra incorrectament, el balanç sencer donarà una imatge financera errònia. La informació sobre la transacció d'arrendaments es pot registrar més d'una manera en un balanç, per la qual cosa conèixer les circumstàncies de l'arrendament és fonamental per obtenir informes precisos.
Determineu si l'arrendament és un arrendament de capital o un arrendament operatiu. Podeu fer-ho tenint en compte qui té el poder de decidir què passa amb el vehicle o amb un altre objecte arrendat al final de l'arrendament. És vostè o l'empresa d'arrendament financer? Si teniu l'opció de comprar l'article arrendat per una petita tarifa al final del contracte d'arrendament, teniu un contracte d'arrendament de capital, que es registrarà de manera diferent al balanç que un arrendament operatiu, on no teniu cap cost. opció de compra: per exemple, amb espai d'oficina llogat.
Debiteu la columna d'actius del balanç del preu de compra de l'arrendament si esteu registrant una transacció d'arrendament de capital. La columna d'actius ha de tenir una entrada titulada "Arrendament automàtic" (si un acte era l'element arrendat) o "Compra d'arrendament".
Agrupeu la columna de responsabilitat, a continuació, al balanç del preu d'adquisició de l'arrendament, menys el pagament inicial, la quantitat de comerç rebuda i la computació d'interessos. La columna de responsabilitat ha de tenir una entrada titulada "Arrendament automàtic" o "Responsabilitat d'arrendament".
Registre les transaccions mensuals de pagament mitjançant la domiciliació de la columna de responsabilitat del pagament de l'arrendament i, a continuació, acreditant la columna d'actius. Cal que hi hagi un encapçalament "Efectiu bancari" a la columna d'actius, i al costat d'ell és on s'ha d'incloure aquesta publicació.
Seguiu aquest procediment per registrar correctament una transacció d'arrendament operatiu cada mes: cobreixi la columna d'actius del balanç, al costat de "Efectiu en el Banc" i l'impost sobre béns i serveis de dèbit (GST) a pagar.
Consells
-
Assegureu-vos que reconegui les diferències entre un contracte d'arrendament operatiu i un contracte d'arrendament més gran abans de fer entrades al balanç o a altres estats comptables que s'estiguin preparant.
Avís
L'enregistrament incorrecte de les operacions comptables pot afectar negativament els seus estats financers finals necessaris per a possibles préstecs comercials o esforços d'expansió amb banquers, membres del consell i inversors.
