Les cartes d'intencions són documents formals que formen part d'una proposta i un contracte legal. Es detallen els detalls principals d'un negoci o proposta d'investigació amb la intenció de fer clares les parts implicades sobre els punts clau que intervenen. A causa de la seva naturalesa, aquestes lletres tenen una estructura particular; pel que és important saber com formatear una carta d'intencions.
Obriu un fitxer nou al programari de processament de textos. Introduïu el vostre nom i adreça a les tres primeres línies del document. Deixeu una línia en blanc i introduïu el nom i l'adreça del destinatari de la lletra. Deixeu una altra línia en blanc i introduïu la data. Afegiu dues línies en blanc més. Comenceu la lletra adequadament dirigiéndola al destinatari per nom; com "Estimat senyor Jones".
Comenceu el primer paràgraf explicant per què està escrivint. Si es tracta d'una carta de negocis, mencioneu els tractes anteriors amb l'empresa que us han portat als acords preliminars que heu fet fins ara. Si es tracta d'una carta d'intenció universitària o universitària, expliqueu breument els antecedents i les credencials; com ara qualificacions i experiència rellevants.
Comença un nou paràgraf. Detalli la vostra proposta, inclosos detalls rellevants sobre tots els aspectes acordats del projecte. Això pot prendre dos o més paràgrafs, depenent de la complexitat del projecte. Per a les empreses, assegureu-vos de definir de manera senzilla tots els aspectes del projecte; des dels preus fins a les terminacions previstes o les dates de lliurament. Per a les propostes de recerca, expliqui quina és la finalitat de la recerca i com s'aconseguirà.
Afegiu un paràgraf final. En una carta d'intencions comercials, aquest paràgraf és per definir els termes específics que s'utilitzen a l'esborrany del projecte i detallar qualsevol informació addicional pertinent, com ara un termini acordat per als termes definitius a decidir. Per a les cartes de recerca, afegiu informació addicional rellevant a la proposta, com ara el nom de qualsevol tutor o mentor que ja hàgiu alineat.
Escriu una línia de tancament final sol·licitant una resposta a la vostra carta d'intencions. Afegiu una línia d'inici de sessió, com ara "Atentament". Deixeu de tres a quatre línies en blanc on podeu signar el vostre nom quan s'imprimeix la lletra. Escriviu el vostre nom, les vostres qualificacions (si cal). Si escriviu una carta de intencions comercial, afegiu la vostra posició a l'empresa sota el vostre nom. Deseu una còpia de la lletra dels vostres registres.
Consells
-
Com que els destinataris d'aquestes cartes d'intencions són probable que rebin moltes cartes d'aquest tipus i que tinguin altres negocis per fer front, és essencial que es mantingui amb compte. Només haureu d'incloure aquells detalls que siguin rellevants per al projecte i, fins i tot, incloure només aquells detalls que ja s'han acordat. Tota la resta pot esperar les discussions de seguiment.
Avís
Existeixen cartes d'intencions dins de l'àmbit jurídic difuminat entre ofertes i contractes reals. Com que es tracta d'una declaració d'on s'han arribat les negociacions més que no pas un document que detalla un acord vinculant, si qualsevol dels termes del contracte és, en última instància, obligatori per a qualsevol de les parts, serà un assumpte per als tribunals si l'acord es fa agreu. Consulteu sempre un advocat abans d'actuar basant-se en els termes d'una carta d'intencions.
