Es pot demanar a un empleat que completeu un informe financer de propòsit general. Aquest informe és el que mostra àmpliament la informació financera relativa a l'empresa en qüestió i està dissenyada per oferir-se a tot tipus de lectors, no a un grup específic. En compondre aquest tipus d'informe, un empleat necessita saber el que s'utilitza habitualment i quina informació es fa per escriure correctament.
Informe Financer de finalitat general
Un informe financer de propòsit general és un informe general que mostra tota la informació financera que pertany a una empresa. Això es fa per satisfer totes les necessitats dels lectors, en lloc d'un grup específic de lectors, com ara inversors, accionistes, executius de negocis o planificadors de pressupostos. El nom, informe financer de propòsit general, indica que l'informe és una observació general de les finances de la companyia.
Seccions
Les seccions comunes d'un informe financer de propòsit general inclouen extractes de resultats, que cobreixen els ingressos dels inversors i les vendes, els extractes de fluxos d'efectiu, que cobreixen totes les despeses operatives que l'empresa té per operar i un balanç que mostra quant té la seva empresa actius i quant deurà en els passius.
Totals d'oferta
Les estimacions totals de diverses seccions, com ara despeses, actius i passius, també s'ofereixen en l'informe financer de propòsit general. Per exemple, l'empresa pot tenir una llarga llista de despeses mensuals, que és necessari per operar el negoci en tot el seu potencial. En lloc d'enumerar totes les despeses en diverses pàgines, l'informe financer de propòsit general ofereix sumes totals, de manera que els lectors poden veure exactament quant es gasten cada mes.
Usos
Hi ha nombrosos lectors per a un informe financer de propòsit general, el que significa que té diversos propòsits. Els accionistes i inversors poden analitzar la informació i les dades de l'informe per determinar com està fent el negoci econòmicament i si les inversions realitzades en el negoci són inversions prudents. Si l'informe arriba al públic, el públic pot llegir l'informe per veure com l'empresa està gastant els seus diners internament i veure quant es guanya el negoci en productes o serveis. Els executius de negocis poden analitzar l'informe financer de propòsit general per veure si cal fer canvis al pressupost per eliminar els passius o reduir les despeses.