Una cosa és jugar amb el sofà i la taula de cafè a casa; és un altre per esbrinar on hauria d'anar la màquina de còpia i si disposa o no d'espai d'oficina suficient. Mantingueu la funció primer quan planifiqueu el vostre pla de negoci i aprofiteu el programari lliure de planificació de sòl disponible per visualitzar com passaran les coses abans de moure un únic gabinet de presentació.
Feu una llista del que necessita la vostra empresa per allotjar i les diverses funcions que ha de servir. Per als negocis minoristes, haureu d'allotjar no només el vostre espai comercial i àrea de comptadors, sinó també tenir un espai per emmagatzemar inventari i tenir cura del treball d'oficina. És possible que les empreses no comercials necessitin allotjar diverses oficines, així com espai d'emmagatzematge, còpia, àrea d'enviament o altres àrees especialitzades.
Mida la teva superfície. Si podeu obtenir plànols per a la ubicació, podeu utilitzar aquests mesuraments. En cas contrari, simplement surt del perímetre del vostre negoci amb una cinta mètrica.
Mesureu el moble i altres peces grans que aniran des de la vostra llista al Pas 1. No cal mesurar-ho tot, especialment els articles més petits, com ara cadires d'oficina. Tanmateix, per als elements més grans del vostre negoci, com ara els grans arxivadors, les unitats d'emmagatzematge, els escriptoris i les màquines de còpia, heu de saber exactament quant espai ocuparà.
Configurar un programari de planificació en sòl en línia. Hi ha diverses opcions gratuïtes que podeu baixar i instal·lar al vostre ordinador. Vegeu el quadre de Recursos a sota dels enllaços.
Penseu en el punt de vista del client. Les primeres impressions són importants, així que assegureu-vos que la primera vista que qualsevol client obté quan passeja per les portes de l'empresa generarà una impressió positiva. Mantingueu l'àrea de clients racionalitzada i desglossada.
Mantenir-se com a coses juntes. Faciliteu-vos el manteniment de tots els subministraments en una àrea, totes les operacions d'enviament en una àrea, totes les oficines d'una àrea i tot l'espai comercial d'una àrea. L'organització farà que sigui fàcil localitzar el que necessiteu, quan ho necessiti, i ajudarà a que les seves operacions diàries siguin més fluides.
