La recaptació de fons és un treball important per a qualsevol organització sense ànim de lucre o de caritat, però mai no hauria de ser la missió principal. Una de les directrius per a la valoració de les organitzacions sense ànim de lucre és l'eficiència financera: Cathedral Consulting diu que la regla general és que el 80 per cent dels fons recaptats haurien d'anar als programes, no a les unitats de compromís ni a l'administració. Fins i tot les bones empreses sense ànim de lucre poden quedar curtes, i el tipus de sense ànim de lucre fa la diferència. Els museus, per exemple, tenen més despeses generals que els programes per alimentar els sense sostre. Però totes les organitzacions sense ànim de lucre han de fer un seguiment de la ràtio de despeses de recaptació de fons per obtenir ingressos de fons.
Directrius bàsiques
Quan estàs començant, és difícil convèncer les fundacions i els governs confiar en tu amb diners de subvenció. La vostra millor aposta és sol·licitar donacions individuals. El vostre toque, tant si es tracta d'un correu electrònic, d'un fullet o d'un discurs, hauria d'explicar el que necessiteu pels diners, com gastar-vos i què esperareu aconseguir. Sigui específic: "Pagueu 100 nens pobres per assistir a classes d'art" és millor que "millorar les arts a la nostra comunitat".
Despeses d'ingressos
La mesura d'un esdeveniment o campanya efectiva de recaptació de fons no és només quant ingressa. Igual que un negoci sense ànim de lucre resta els costos dels ingressos per obtenir els seus beneficis, la seva organització sense ànim de lucre ha de restar les despeses de recaptació de fons dels ingressos de recaptació de fons. Si una unitat de recaptació de fons aporta $ 15,000, però li va costar $ 10,000 en publicitat, esdeveniments i enviaments als membres, només ha fet 5,000 dòlars per sobre dels seus costos. La ràtio de despeses als ingressos és del 66%: s'està gastant 66 centaus per fer un dòlar.
Bones raons
Diversos grups, com Charity Watch i Charity Navigator, estableixen pautes per al que constitueix un recaptació eficient de recursos. Charity Navigator dóna la màxima puntuació a les organitzacions amb una proporció del 10%; Charity Watch recomana una relació màxima del 35%. Tanmateix, aquestes directrius tenen excepcions. Una nova organització amb petites reserves de diners en efectiu pot haver de posar més diners en la captació de fons al principi. Les organitzacions sense ànim de lucre que tenen relacions ben establertes amb fundacions o donants de grans quantitats tenen ràtios més baixes que les organitzacions sense ànim de lucre que han d'escapolir pels diners.
Millora personal
Un cop hagueu estat durant un temps, consulteu la relació de despeses d'ingressos per al període sencer per veure els percentatges mitjans de recaptació de fons. Utilitzeu llocs com Charity Navigator per comparar el vostre rendiment amb empreses sense ànim de lucre d'una mida, missió i edat similars. Això us indica si sou inferior o superior a la mitjana de la vostra especialitat. A mesura que passa el temps, compara la ràtio més recent amb els períodes anteriors i comprova si cada vegada és més eficient. Si no, heu de trobar maneres d'augmentar la vostra eficiència en la recaptació de fons.
