Les empreses han començat a estar més còmodes subcontractant les seves funcions administratives, entenent que pot ser més flexible, eficaç i rendible que mantenir el seu propi personal. Les petites empreses i fins i tot els ocupats també busquen consultors administratius per fer-se càrrec de tasques diàries, com ara la programació i la facturació de cites. Si teniu una forta capacitat de servei al client, professionalitat i atenció al detall, podeu tenir èxit en aquest negoci fins i tot sense un títol o una altra certificació.
Identifica el teu mercat objectiu i com ho aconseguiràs amb serveis a mida. Podeu aprofitar un fons en la facturació mèdica per orientar-vos a petites oficines mèdiques, oferint-vos la possibilitat de proporcionar-vos la facturació, així com els serveis d'entrada i transcripció de dades. O ofereix serveis virtuals per a empreses de nova creació que no poden permetre una persona administrativa a temps complet en el personal.
Registre i configuració del vostre negoci. Necessiteu una llicència d'empresa i necessiteu presentar un DBA (Business Com) si esteu operant amb un nom que no sigui el vostre. A més, configureu un compte bancari de negocis i tingui targetes de visita i estacionaris estampats.
Invertiu en programari i eines per fer el vostre treball i dirigir el vostre negoci. Si treballeu de manera remota, teniu una càmera web i auricular d'alta qualitat per parlar amb els vostres clients a través de Skype o d'un altre programari de videoconferència. Un paquet de programari de dictat i programari de programació també us pot fer més productiu. I finalment haureu de fer un seguiment de la vostra comptabilitat i impostos, enviar factures als clients, acceptar pagaments mitjançant pagament electrònic o targeta de crèdit, etc. Els grans bancs ara ofereixen molts serveis empresarials, així que investigueu aquestes eines quan compreu un compte bancari comercial.
Anuncia els teus serveis. Atès que s'enviarà una correspondència professional en nom dels seus clients, tot el que comunica en la seva publicitat ha de ser absolutament correcte, oportú i professional. Poseu en relleu els beneficis que podeu oferir als vostres clients millor que els vostres competidors. Per exemple, si proporciona serveis remots, expliqui que pot proporcionar serveis de baix cost, però, està treballant a la mateixa zona horària i és un parlant d'anglès natiu, ajudant a alleujar les seves preocupacions sobre el personal administratiu remot. Anuncieu-vos a llocs on probablement busquin els vostres clients objectiu. Per exemple, si esteu dirigits a oficines de béns arrels, anuncieu-vos en butlletins de la indústria immobiliària i publicacions de serveis de publicacions múltiples.
