Els comptes a pagar són els pagaments que un negoci ha de lliurar als proveïdors per a inventari, subministraments o serveis. La comprovació de la integritat significa comprovar que els registres de l'empresa mostren tots els comptes a pagar i indiqui les quantitats degudes amb precisió; subratllar o ometre els imports deguts distorsionen el balanç i fan que una empresa es vegi més rendible del que és. La revista "Auditora interna" diu que les proves per a la integritat són una de les tasques fonamentals per als auditors que recorren els llibres d'una empresa.
Prova de totalitat
Reconciliar el compte amb el compte de control que resumeix el llibre principal. Si els comptes a pagar són complets, diu el sud-est de la Universitat Estatal de Missouri, els dos haurien de ser iguals. Assegureu-vos que hi ha desemborsaments en efectiu per fer front a qualsevol reducció de comptes a pagar, i cada xec que pagui un proveïdor tingui un compte corresponent. Si hi ha un xec que no es pot combinar amb un compte, pot significar que el compte no es troba als llibres.
Poseu-vos en contacte amb els principals proveïdors de la companyia. Les seves declaracions mensuals han de coincidir amb el que l'empresa diu que els paga i els paga. Si no, Cengage diu que la companyia podria estar subestimant els seus deutes.
Repasseu tot més detalls si les primeres proves mostren discrepàncies. Una anàlisi més detallada i exhaustiva pot presentar la informació que falta.
Comproveu que els valors de la companyia de comptes a pagar compleixin el procediment de comptabilitat estàndard, diu el sud-est de Missouri. A més, l'empresa hauria de presentar el saldo pagador de comptes d'acord amb el format estàndard. Els comptes a pagar s'han de classificar com a obligacions corrents en la part financera i s'han de revelar qualsevol transacció inusual.
