Les escoles, els escriptors i els governs ho fan, i probablement també han participat en una conferència. Literalment, una conferència és qualsevol reunió formal, però a la pràctica es programen, publiquen i celebren conferències en llocs específics més adequats per al tema i l'audiència. Qualsevol que hagi parlat més de tres frases davant un grup pot obrir una conferència de manera efectiva.
Articles que necessiteu
-
Agenda escrita
-
Programari de PowerPoint
-
Projector
-
Petits premis
-
Mòbil
-
Fullets d'enquestes
Passeu una agenda escrita. Això facilita que els assistents de la conferència segueixin el camí i seguiu la trobada. Si obre una conferència telefònica, envieu per correu electrònic l'agenda de la reunió a tots els assistents. Utilitzeu un auricular per minimitzar la tensió física i augmentar la qualitat de l'àudio.
Somriu abans de dirigir-se al grup. El somriure augmenta la vostra confiança en si mateix, us fa semblar més fiable i augmenta el vostre atractiu. També us ajudarà a relaxar-vos.
Benvinguts als assistents i gràcies pel seu temps. Fins i tot si la conferència és obligatòria, a la gent els agrada sentir-se estimats per passar el temps.
Utilitzeu la vostra presentació de PowerPoint, reviseu l'agenda de la conferència.
Convida persones a fer preguntes i fer comentaris a través dels seus telèfons mòbils. Això fomentarà la participació dels participants fins i tot tímids, així com minimitzar la conversa dominada per una persona. Simplement gireu a una diapositiva a la vostra presentació de PowerPoint que té un número de telèfon cel lular als assistents que poden fer comentaris i preguntes de text. Aquests missatges es poden llegir del telèfon receptor per part de vostè o qualsevol persona designada, o es poden escriure a les diapositives de PowerPoint mentre un dels altaveus s'adreça al públic.
Digueu-li a tothom que lliurarà premis. Pot ser dolç, bitllets de pel·lícules, o fins i tot taronges. Les persones estimen "gratis", i t'estimaran per donar-los alguna cosa per "res". Els premis es poden donar per participar o per qualsevol altre motiu.
Pregunteu als assistents a la conferència per completar una enquesta. Les enquestes us proporcionaran una valuosa opinió sobre el vostre rendiment i la pròpia conferència. Oferir premis us pot ajudar a rebre més enquestes.
Consells
-
Contempla el que pensa fer i dir diversos dies abans de cada conferència i assajar. La memorització no és necessària, i és correcte utilitzar targetes d'índex com a indicacions. Però no simplement llegiu les targetes d'índex perquè això fa que sembli mal preparat i poc professional.
