Els projectes de construcció són esforços potencialment lucratius que poden trigar molt de temps i requereixen un gran treball en equip i cooperació. Quan s'inicia un projecte de construcció, sovint és necessari compondre una carta d'intenció de construcció. Aquestes cartes es poden utilitzar per sol · licitar el permís per dur a terme un projecte planificat o per explicar el projecte que està per començar. Qualsevol sigui el propòsit, hi ha algunes coses que ha d'incloure en la seva carta.
Data la carta. Les cartes d'intencions de construcció es poden utilitzar com a contractes no oficials, que indiquen l'acceptació dels termes de construcció descrits.
Adreça la vostra carta a l'autoritat corresponent. Eviteu fer servir la salutació no específica "Benvolgut senyor o senyora". En lloc d'això, dirigiu-vos directament a l'autoritat corresponent. Aquesta pràctica afegeix formalitat i especificitat a la vostra carta.
Descriu el projecte de construcció planificat. Proporcioneu una descripció detallada d'almenys un paràgraf. Una bona descripció farà que la seva carta sigui diferent de la correspondència de l'empresa o organització que escriu per rebre d'altres proveïdors de la construcció.
Enumereu els beneficis del pla proposat. Indiqueu per què el vostre pla és preferible a la resta, inclosos els beneficis estètics, financers o de durabilitat.
Proporcioneu informació sobre els costos previstos. Tot i que no podràs donar un cost específic, creeu un pressupost general que permeti a l'empresa o organització pagar la construcció per prendre una decisió financera informada i planificar el pressupost adequadament.
Afegiu un marc de temps previst per finalitzar. Proporciona informació específica sobre qualsevol element que pugui alterar el temps de finalització previst, com ara les condicions meteorològiques o la disponibilitat d'equips.
Incloeu un tancament complementari, com ara "sincerament" o "el vostre".
