La majoria de les vegades, si un inquilí necessita alguna cosa reparat a la residència, no és massa difícil que el propietari realitzi les mateixes reparacions o que faci un treball professional. Si veniu a un propietari que no creu que les reparacions són necessàries, o es nega a realitzar les reparacions sol·licitades, teniu una opció legal. Hauríeu d'estar segurs que el problema es refereix a la salut i la seguretat dels residents segons la legislació vigent abans d'escriure una carta d'intencions per fer reparacions.
Feu notes de tot el necessari per entrar a la carta. Escrigui les dates de contacte, els temps i amb qui ha parlat. D'aquesta manera, vostè té fàcil accés a la informació quan composa la carta i es pot centrar en escriure la carta d'intencions per fer reparacions.
Escriu la lletra amb format comercial. Això inclou fer servir una lletra d'estil de bloc, sense fer sangrines per als paràgrafs. Escriviu el nom i l'adreça complets del vostre propietari com si escrivissin en una empresa. Utilitzeu el senyor o la senyora (seguit del cognom). Escriviu el vostre nom i cognoms a la part inferior i firmeu el vostre nom a sota.
Escriure la lletra. Incloeu el vostre nom, adreça i número de contacte a la carta. Inclogui una llista de les reparacions que cal fer, la durada de les reparacions i els problemes causats pel problema real. Escriviu sobre els embornals que necessiten ser escorreguts a mà si hi ha un problema de fontaneria; escriviu sobre les vespes que entren a la casa si hi ha un forat en una paret exterior. No cal escriure sobre quantes vegades es drena la pica o quantes vespes ha matat. Seguiu els fets.
Demani al propietari en la carta que realitzi reparacions acceptables dins d'un determinat període de temps (normalment 14 dies) o tan aviat com sigui possible si el problema s'ha convertit en una situació d'emergència. Indiqueu en la carta que si el propietari no té intenció de reparar el problema, ha de dir-li per escrit; utilitzant aquest mètode, proporciona a l'arrendatari un rastre en paper de la transacció i els fets.
Tanqueu la carta indicant que si el propietari no realitza les reparacions dins del període de temps, ordenarà que es facin les reparacions. Informeu al propietari que deduirà l'import de les reparacions dels propers mesos de pagament del lloguer.
Feu una còpia de la vostra carta. Envieu la còpia original al propietari mitjançant el correu registrat. L'ús d'aquest mètode requereix que el propietari signi la lletra i verifica que algú ha rebut la carta a l'adreça indicada als propietaris.
