L'estimació del cost total requereix, per primera vegada, la creació i l'ingrés d'informació en un sistema com el sistema de planificació de recursos de fabricació (MRP). Les hores de treball, les hores de màquina, les taxes de dòlar per hora per mà d'obra i màrqueting, taxes de despeses generals, rutes operatives i bitllets de material són utilitzats pel sistema per calcular el cost estimat o estàndard. Les rotacions operatives són la sèrie de passos necessaris per a la fabricació de productes, incloses les àrees de treball i les hores i tarifes associades. Les factures de material són parts necessàries per muntar o fabricar productes de nivell superior. Les estimacions parcials adquirides són el resultat de fer una mitjana dels costos reals de les compres. Un sistema de costos estàndard crea costos estimats a partir dels acumulats de costos. Els acumulatius de costos són programes que calculen costos mitjançant les dades de compres, rutines i comptes de material.
Ingrés de la mà d'obra i el dòlar per tarifa horària per a cada àrea de treball al sistema MRP. Calculeu el cost estàndard de la part comprada mitjanant el cost real de compra i entrada al sistema.
Realitzeu rutes operatives per a cada una de les parts fabricades que identifiquin les hores laborals i de màquina utilitzades per fabricar peces per a cada pas del procés. Introduïu factures de material incloent la quantitat necessària de cada part per fabricar peces de nivell superior.
Executeu el programa acumulatiu de costos, que utilitza els costos comprats, les rutines i els comptes d'informació del material per crear costos estàndard per a cada part del sistema. Identifiqueu les peces bé acabades per veure el cost total estimat d'un producte completat. El cost estimat total de qualsevol part del sistema està fàcilment disponible a la zona de comptabilitat de costos del sistema.
Utilitzeu els costos estimats totals de les peces i multipliqui els costos per les quantitats desitjades per determinar el cost total estimat d'un contracte o un ordre de client proposat. Penseu en la possibilitat d'alterar les estimacions basades en la mida del contracte o l'ordre en funció de les eficiències de compra i fabricació que es puguin produir en quantitats més grans.
