La comptabilitat manual sovint fa un ús intensiu de les coixinets columnar. Aquests fulls proporcionen diverses columnes i espais on els comptadors poden escriure números i figures. Un ús comú per als coixinets és escriure càlculs per a les entrades del diari o les entrades reals del diari. L'ús de les pastilles no és difícil. Els problemes que solen existir amb aquests coixinets són el potencial de fer notes manuscrites manuscrites o haver d'escriure i reescriure figures.
Escriviu una llista de capçaleres a la part superior de cada columna utilitzada al pad. Les capçaleres poden incloure la data, la descripció, el número de compte, el domiciliació bancària i el crèdit.
Ompliu el coixinet columnar basat en la informació que teniu a mà. Per exemple, una entrada del diari requereix una data, breu descripció, número de compte i imports en dòlars per als deutes i crèdits a l'entrada.
Completa càlculs a la coixinet columnar just per sota de l'entrada del diari. Això permet que els supervisors o auditors comptables realitzin una comprovació de matemàtiques en les dades si és necessari.
Utilitzeu el coixinet columnar per donar suport a les entrades del diari i altres ajustos al llibre general. Inicieu les vostres inicials a l'entrada una vegada que estigui completa i emmagatzemeu els documents amb els documents comptables de la companyia.
