La conversió de la comptabilització a la base de diners en efectiu pot fer que sembli que heu guanyat menys diners del que realment teniu, almenys a curt termini. El sistema de comptabilitat de deute compta cada transacció quan es fa, independentment de quan se li pagui pel seu treball o quan pagui per materials o serveis. El sistema d'efectiu compta cada transacció quan els diners canvien de mans, de manera que les vendes o compres que es facturin i paguin més endavant no comptin com a part del cicle de comptabilitat actual. Aquest retard en els requisits d'informació pot proporcionar beneficis fiscals a curt termini, eliminant el temps en què es produeix un impost, per la qual cosa la majoria de les persones que fan la conversió ho fan al voltant del temps fiscal.
Càlculs per a la conversió de la deducció a la comptabilitat en efectiu
La diferència entre la morositat i l'efectiu és igual a les sumes que heu registrat però que encara no s'han recollit o pagat. Per convertir al sistema d'efectiu, identifiqueu aquestes operacions i resteu-les dels totals. Resta les despeses acumulades del compte de resultats. Aquests inclouen passius fiscals acumulats i compres per als quals encara no s'han facturat. Encara no heu de pagar aquests imports, de manera que no pertanyen al vostre sistema de comptabilitat de caixa. També restareu els imports totals per cobrar els comptes dels ingressos de la vostra compte de resultats. Encara no s'ha pagat per aquest treball, de manera que no compta com a ingrés si esteu utilitzant el sistema d'efectiu. Els comptes a pagar també s'han de restar perquè registraràs aquestes sumes quan les pagueu, en comptes de quan les heu acumulat.
S'estan canviant les entrades entre períodes de comptabilitat
Si vau registrar una quantitat com a venda durant el període comptable anterior, un sistema de comptabilitat en efectiu requereix que canviï el calendari d'aquesta notació fins al moment en què es va pagar la factura en lloc del període en què es va realitzar el treball. Si els clients han pagat per avançat per béns o serveis, aquests pagaments s'han registrat com a passius en un sistema de meritació, però compten com a vendes si treballa en efectiu. Els pagaments per avançat als proveïdors es registren com a despeses de prepagament segons el sistema de meritació, però simplement es fan constar com a compres o despeses durant el període en què els diners han canviat de mans si utilitzeu el sistema de caixa.
Consideracions fiscals
El Servei d'Ingressos Interns no permet que totes les empreses informin sobre bases de caixa, així que assegureu-vos que la vostra empresa realment es pugui canviar abans d'actualitzar el vostre sistema de comptabilitat. Només les empreses més petites que no tinguin cap inventari notificat al final d'un any fiscal poden informar sobre bases de caixa. Els ingressos anuals han de ser inferiors a 5 milions de dòlars per utilitzar el mètode de pagament en efectiu. Si seleccioneu la comptabilitat base en efectiu i teniu un inventari per informar, també podeu presentar-lo mitjançant el sistema de meritació.
