Les empreses creen extractes de resultats per a cada cicle de comptabilitat, generalment en forma anual. Cada compte d'ingressos i despeses s'ha de comunicar al compte de resultats perquè els inversors i els administradors puguin avaluar la salut financera d'una empresa. Atès que els drets d'autor solen pagar en proporció a les vendes, poden ser una gran despesa per a qualsevol empresa.
Què són les autoritats?
Les regalies són pagaments realitzats a particulars que han creat i venut un producte o servei amb l'ajuda d'una empresa. Els músics, els actors i els escriptors són alguns dels individus que poden rebre pagaments de drets d'autor. Les regalies són una forma de compensació, ja sigui per un empleat que es paga un salari o per contractistes independents que reben un formulari 1099 al final de l'any natural.
Com es classifiquen?
Atès que els cànons corresponen al títol general de "Compensació", es poden cancel·lar com a despesa per a cada període impositiu. Les taxes de pagament per drets d'autor es detallen en un contracte entre l'empresa i l'individu que es paga i, per tant, es determinen en funció de les xifres de vendes del producte aplicable. Les despeses necessàries, incloent qualsevol forma de compensació, disminueixen els ingressos nets d'una empresa. Els pagaments per drets d'autor es classifiquen com a despeses corrents en el compte de resultats.
Registre de regalies
Cada vegada que es paga un individu, el departament de comptabilitat fa una entrada del diari al llibre general sota cada compte afectat. Cada vegada que s'envia un pagament de regal, el departament de comptabilitat deba el compte de "Saldo de regalies" i aplica un crèdit al compte de caixa. El saldo del compte "Saldo de royalties" augmenta, augmentant la despesa de drets d'autor d'aquest període i el saldo del compte de caixa disminueix pel pagament de fons. Durant el procés de tancament de final de curs, el compte de "Saldo de regalies" es tanca i es redueix a zero, i el saldo s'afegeix a la secció "Despeses" del compte de resultats.
Presentació de regalies
Quan una empresa reporta càrrecs de regalies durant un període financer, el resultat és una disminució dels ingressos nets i, per tant, una disminució de la responsabilitat de l'IRPF. La responsabilitat tributària es transfereix a l'individu que va obtenir el pagament i va rebre el Form 1099. L'individu és llavors responsable de notificar l'import correcte dels pagaments de regalies rebuts per a l'any, així com totes les despeses personals relacionades amb els ingressos de les regalies.
