Un arxiu de líders sense ànim de lucre per incorporar-se al govern en l'estat on es troba. El procés d'incorporació requereix que les organitzacions sense ànim de lucre proporcionin informació sobre com i per a quina finalitat estan organitzades. Després d'un arxiu sense ànim de lucre, els seus articles d'incorporació es converteixen en una entitat jurídica, separada dels individus que dirigeixen sense ànim de lucre. La incorporació els dóna una responsabilitat personal limitada de demandes judicials i permet que les organitzacions sense ànim de lucre apliquin al Servei d'Impostos Interns per obtenir un estat exempt d'impostos.
Agents registrats
Un departament dins d'una secretària d'oficina estatal sol gestionar la presentació de la incorporació. Encara que els requisits varien entre els estats, hi ha alguns requisits bàsics per a la incorporació. Entre ells hi ha que el nom sense ànim de lucre nomena com a agent registrat en l'estat en el qual està incorporant. El propòsit de l'agent registrat és proporcionar una adreça legal, física on es pugui atendre una demanda, si cal, i rebre comunicacions oficials de l'estat per part de l'entitat sense ànim de lucre, com ara avisos fiscals.
Responsabilitats
Encara que un agent registrat és la persona que pot ser presentada amb documents judicials, això no significa que el propi agent registrat sigui demandat. La responsabilitat de l'agent consisteix a dir al consell d'administració de les organitzacions sense ànim de lucre que s'exigeixi la demanda sense ànim de lucre i que mantingui informada la junta de comunicacions de l'estat.
Direcció de carrer físic
Els requisits per a qui pot ser un agent registrat varia en certa manera entre els estats. Depenent de l'estat, l'agent registrat pot ser un director o un oficial de la comunitat sense ànim de lucre o pot ser només algú que resideix a l'estat. Algunes organitzacions sense ànim de lucre utilitzen l'advocat que els ajuda amb el procés d'incorporació com a agent registrat. En qualsevol cas, l'agent registrat ha de proporcionar una adreça postal on es troba físicament i no una caixa postal. La organització sense ànim de lucre no pot actuar com a agent registrat.
Fer negocis en un altre Estat
L'agent registrat ha de residir a l'estat en el qual la societat sense ànim de lucre està incorporant. Si una organització sense ànim de lucre té la seva seu en un sol estat, però fa negocis en un altre estat i decideix incorporar-hi, ha de nomenar un agent registrat en l'estat en el qual està incorporant. Per complir aquest requisit, les organitzacions no lucratives a vegades adquireixen els serveis d'un agent registrat d'un servei d'agent registrat.
Agents canviants
Les organitzacions sense ànim de lucre han de mantenir informats al govern de l'estat sobre si el seu agent registrat o la seva adreça han canviat. Si no compleix aquest requisit pot causar que la organització sense ànim de lucre revocés el seu estat d'incorporació. Els estats tenen diferents directrius sobre això. Per exemple, l'estat de Vermont dóna a les organitzacions sense ànim de lucre 120 dies per notificar al secretari d'oficina de l'estat que l'agent registrat o la seva adreça han canviat.
Renúncia
Els agents registrats poden renunciar. La manera com es maneja varia segons l'estat. A Vermont, per exemple, un agent registrat renuncia en qualsevol moment informant per escrit a la Divisió d'empreses del secretari d'estat.
