Totes les empreses, ja siguin empreses grans, establertes o un emprenedor solitari, han de tenir números d'identificació de l'empresari federal i estatal. El Servei d'Ingressos Interns emet números d'identificació de l'empresari federal (EIN) després de revisar l'aplicació de la companyia. L'EIN és necessari quan es contracten empleats i es presenten impostos empresarials. La identificació de l'empresari estatal és assignada per l'estat on la companyia té la seva seu i s'utilitza per recaptar impostos estatals de clients o clients i per a presentar l'impost sobre la renda estatal. El número d'identificació de l'estat també es coneix com el permís d'impost de vendes, el certificat d'autoritat, el permís de distribuïdor, el número d'impost estatal i d'ús, l'impost sobre impostos especials o el número d'identificació dels contribuents.
Sol·licitud d'un número d'identificació fiscal de l'estat
Cada estat té les seves pròpies polítiques i procediments per obtenir una identitat patronal estatal. Les empreses poden sol·licitar-ne una mitjançant l'emplenament d'una sol·licitud al departament d'ingressos de l'estat. Diversos estats com Florida i Oklahoma permeten a les empreses demanar números d'impostos emesos per l'estat mitjançant sistemes de registre en línia. Normalment es requereix una prova d'organització formal de l'empresa, com ara una còpia dels articles d'incorporació o paperassa d'associació. Igual que un número de la Seguretat Social, les empreses mantenen el mateix EIN federal fins que l'empresa tanca o reorganitza i aplica un nou número.
Mirant cap amunt els números perduts o incorrectes
Hi ha diverses maneres possibles de cercar EIN perduts o desplaçats. Podeu localitzar la documentació que contingui el vostre EIN. Si no té èxit, podeu consultar amb les institucions i agències a les quals haureu proporcionat el número. Quan contacteu amb les institucions, assegureu-vos que teniu informació a la vostra disposició per verificar que esteu autoritzat per tenir accés a la informació.
Hauríeu de poder localitzar el número d'identificació al paquet d'informació que heu rebut de l'estat en què us vau emetre el vostre número. Els EIN federals es poden trobar a l'avís generat per ordinador enviat per l'IRS que conté el número. També podeu trobar el número en qualsevol estat i les declaracions fiscals federals que la vostra empresa ha presentat.
Altres maneres de buscar un número d'identificació de l'empresari
Tingueu en compte que els números d'identificació del treballador es tracten de la mateixa manera que els números de la Seguretat Social. Si es posa en contacte amb una agència o institució financera per obtenir el número d'identificació, pot ser que se li demani que respongui a preguntes de seguretat o proporcioni altres proves que vostè està autoritzat a demanar l'identificador de l'empresari.
Si no podeu localitzar la documentació dels empleadors de l'Estat, els bancs i les unions de crèdit també mantenen l'EIN en el fitxer amb la informació del compte de la firma.
Com a últim recurs, la línia d'impostos sobre empreses i especialitats de l'IRS proporcionarà el nombre als funcionaris de la companyia després de demanar-los diverses preguntes de seguretat per confirmar la identitat de la persona que demana la informació.
