Podeu fer controls als vostres empleats abans de contractar-los, però no sempre podeu predir com podrien actuar en el futur. Tanmateix, podeu assegurar que la vostra empresa protegeixi d'assumptes com la deshonestedat, el robatori i el frau mitjançant l'obtenció d'un vincle o una assegurança de manca de deshonestidad. Això també indica als vostres clients que també busca els seus interessos.
Articles que necessiteu
-
Informació personal dels vostres empleats, com ara noms, dates de naixement i números de seguretat social.
-
Els estats financers del vostre negoci
Protegint el vostre negoci
Pregunteu a si mateix que a la vostra organització té accés a fons, maneja diners o té possibilitats de frau. Podreu assegurar un vincle individual designat (que cobreixi qualsevol persona que us indiqui) o un vincle manta (que cobreixi els actes deshonestos de tots els empleats). L'avaluació dels vostres empleats i els seus rols l'ajudaran a decidir quin vincle és adequat per a vosaltres.
Mira els teus llibres. Examineu el nivell de flux d'efectiu que s'està duent a terme i cerqueu àrees on un empleat podria manipular fons entrants o sortints sense cridar gaire atenció. Quan aïlleu aquestes àrees, pregunteu-vos quant es podrien prendre, a continuació, utilitzeu aquesta xifra per l'import del vincle o l'assegurança que compri.
Poseu-vos en contacte amb el vostre agent d'assegurances per sol·licitar un pressupost Abans de comprar un vincle, o afegir un respatller a la vostra política empresarial, pregunteu sobre les opcions disponibles i quins tipus de frau i deshonestedat estan cobertes. L'obligació de cobrir el robatori dels clients? Tenen propietaris, executius i membres del consell?
Decidiu si necessiteu una manta o un enllaç individual anomenat. Un vincle de manca de deshonestedat cobreix tots els empleats, mentre que un vincle individual designat cobreix només a empleats específics. Com més empleats hagi acceptat o desemborsant fons, més probable és que vulgueu comprar una cobertura general. Si utilitzeu un enllaç individual amb nom, haureu de presentar una sol·licitud amb la informació personal i la signatura d'un representant d'una empresa.
Anuncieu-lo. Si sou un negoci que vincula els empleats per a la protecció dels vostres clients (com ara un contractista o un negoci de salut / hospici a casa), podeu indicar-ho a les vostres targetes de visita i materials de màrqueting. Això ajudarà als clients a sentir-se còmodament que us permetrà entrar a casa seva.
Consells
-
Un avantatge per un vincle individual designat és que cada persona que vincular haurà de completar una aplicació que pot estar subjecte a una verificació de fons de la companyia de garantia. Això podria ser un benefici per als empresaris que normalment no realitzen comprovacions de fons dels empleats.
La bona separació dels deures és una salvaguarda excel·lent contra el frau. Per exemple, l'empleat que té l'autoritat d'escriptura de xec no ha de ser el mateix empleat que equilibri el compte de xecs.
Avís
Alguna cobertura de deshonestedat que es troba a les pòlisses d'assegurança només protegeix l'empresari. Si teniu un negoci que envia empleats a les llars dels vostres clients (contractistes, servei de neteja, assistència sanitària a domicili), és possible que necessiteu un vincle independent que indemnitzi els clients si els seus empleats ho roben.
Molts enllaços de deshonestos per als serveis de conserjería i contractistes tenen una clàusula de convicció, el que significa que només paguen si el vostre empleat és realment condemnat per un robatori.
