Depenent de la naturalesa de les operacions que una empresa executi per produir els seus ingressos, aquesta empresa pot adquirir els seus productes destinats a la venda a través de la seva compra, fabricació o una combinació d'ambdós. En qualsevol cas, els productes comprats i / o acabats destinats a la venda es recopilen en un compte anomenat inventari. Inventari representa els productes que té un negoci i té la intenció de vendre per produir ingressos. Es considera un actiu a curt termini ja que se suposa que els productes en inventari probablement es vendran en un termini d'un any.
Principi de costos
Un dels principis comptables més fonamentals és el principi de cost, la norma que les transaccions s'han de registrar al preu de compra. Per exemple, un equip que el negoci va gastar 2.000 dòlars per adquirir ha de ser registrat als seus comptes amb un valor de $ 2,000. El principi de cost no s'aplica en tots els casos, però les circumstàncies que superen la seva aplicabilitat general són rares i poc habituals: el valor net realitzable es vincula amb una d'aquestes excepcions.
Valor raonable i valor de mercat
El principi de cost s'utilitza pel concepte de valor raonable. El valor raonable és el valor d'un recurs que es determina que és una avaluació precisa i raonable dels costos i beneficis de tenir aquest recurs. En la majoria dels casos, sempre que la transacció es realitzi en un mercat obert on tots dos participants acceptin i no tinguin avantatges d'informació sobre els altres, el preu del mercat es considera una valoració raonable del valor raonable.
Valor net realitzable
El valor net realitzable és igual al valor de l'inventari del negoci un cop venut menys els costos de completar unitats no acabades de productes i després vendre'ls. En resum, el valor net realitzable és el que la companyia pot recuperar del seu inventari una vegada que completa i ven totes les unitats dels seus productes. Per exemple, si una empresa tenia 20 unitats del seu producte a la mà que pot vendre a $ 100 cadascuna i cinc unitats incompletes que necessitin $ 20 per completar, assumint no costos de venda, l'inventari d'aquesta empresa té un valor net realitzable de 2.400 dòlars.
Menor cost o valor net realitzable
Les empreses estan obligades per principis de comptabilitat generalment acceptats, o GAAP, per enumerar els valors dels seus inventaris a la baixa del seu cost i els seus valors netes realitzables. El cost es refereix al cost de compra de l'inventari, mentre que el valor net realitzable és el descrit anteriorment. Aquesta política es fa perquè el valor de l'inventari que figura en els comptes hauria de reflectir el seu valor raonable. El valor net realitzable és una aproximació raonable del valor raonable, ja que és una excel·lent estimació tant dels costos com dels beneficis de la propietat de l'inventari: els costos de finalització i venda de costos i els beneficis són els ingressos pels quals es poden vendre els productes.