SCAC significa Standard Carrier Alpha Code. És un codi especial i mantingut de forma privada que consisteix en dues o quatre lletres que identifiquen de manera exclusiva els transportistes i els transportistes de càrrega amb els carregadors, les agències reguladores, els costums i els corredors. L'Associació Nacional de Trànsit de Mercaderies Automotrius és una organització nord-americana privada que emet els codis SCAC als operadors que els apliquen. La investigació suggereix que la majoria de les empreses no funcionaran amb els transportistes si no tenen un codi SCAC.
Comprensió del codi SCAC
El negoci de mercaderies és gran, extensiu i complex. És fàcil que els carregadors perdin la seva càrrega si no tenen una forma fiable d'identificació per a això. Aquí és on entra el codi Alpha Standard Carrier. La part "Alpha" del nom està relacionada amb el fet que el codi consisteix en lletres. Aquestes són entre dues i quatre lletres, i cada codi és únic. Aquests codis s'utilitzen per identificar transportistes i són útils per a diversos agents de la indústria, incloent autoritats reguladores, aduanes, expedidors i corredors, entre d'altres. L'Associació Nacional de Mercaderies per Automòbil o NMFA emet els codis SCAC i ha inculcat la confiança en la indústria i ha rebut comentaris positius de diversos grups d'interès. Però els codis SCAC no són només confiança; el sistema de codis també és extremadament eficient.
Els codis SCAC es poden utilitzar per rastrejar la càrrega mentre encara està en trànsit, el que fa que la cadena de subministrament sigui més eficient. La NMFA fins i tot va introduir un servei web per als codis SCAC per ajudar a racionalitzar els serveis. Al lloc web, els clients poden fer un seguiment de la ubicació d'un contenidor en trànsit amb el codi SCAC en la comoditat de les seves llars o oficines. Això ha reduït efectivament els costos associats al seguiment de la càrrega en trànsit.
Obtenció d'un codi
El primer pas abans de realitzar una recerca SCAC és aplicar el codi. Podeu sol·licitar al lloc web de l'organització o fer-ho per correu o en persona a la NMFTA ubicada a Alexandria, VA. Podeu posar-vos en contacte amb ells al (703) 838-1831 per obtenir més informació. Hi ha una tarifa d'aplicació de 66 € que paga mitjançant la vostra targeta de crèdit.
Estructura del codi SCAC explicat
Hi ha una estructura senzilla de com funciona el codi. Cada número SCAC emès comença amb la primera lletra del primer nom de l'empresa sol·licitant. Si la vostra empresa és Happy Cargo Transportation Company, per exemple, el Standard Carrier Alpha Code començarà amb la lletra H. Si, però, el nom de l'empresa inclou el vostre nom personal, les normes canviaran una mica. El codi SCAC començarà amb la primera lletra del vostre cognom.
Si el vostre nom legal no és el mateix que el vostre nom comercial o el nom de l'empresa (dba), aquest és el vostre nom comercial que apareixerà a la certificació que emeti el NMFA. El vostre nom legal s'ometix de la certificació. Com a sol·licitant, teniu l'opció de decidir si voleu sol·licitar diversos codis del servei per atendre les diferents operacions que realitzeu. Si, per exemple, esteu operant tant com a empresa de transport de càrrega com a empresa de transport de motors, podeu aplicar-los per separat per als números SCF i FF.
Si la vostra empresa té números USDOT, MC, FF o MX, els noms haurien de coincidir amb els que heu enviat a l'Administració federal de seguretat del transport de motors. Si els noms no coincideixen, hauràs de corregir-los. Podeu fer-ho posant-vos en contacte amb l'Associació Nacional de Trànsit de Mercaderies i lliurant-los les correccions adequades. El procés d'aplicació és força ràpid, i les aplicacions solen aprovar-se en un màxim de dues setmanes.
Si heu fet la vostra sol·licitud a través del lloc web, la vostra carta de confirmació i el número SCAC s'han de lliurar per correu electrònic. Si heu sol·licitat mitjançant correu postal habitual, heu d'esperar la vostra carta de confirmació a la vostra bústia. Aquesta és una forma de racionalitzar tot el procés d'aplicació perquè els sol licitants no acabin tenint que esperar massa temps per rebre els seus codis SCAC.
Si heu oblidat el vostre número SCAC, els passos per trobar el vostre codi SCAC són relativament senzills i senzills.
Documents de confirmació
El primer pas és verificar els vostres documents de confirmació. Aquests són documents que se us subministren després d'haver sol·licitat un número SCAC de l'Associació Nacional de Trànsit de Mercaderies. Els documents indiquen que si heu sol·licitat el vostre codi a través del lloc web de l'associació, rebreu la vostra confirmació per correu electrònic. Per tant, hauríeu d'assegurar-vos de comprovar tots els correus electrònics oficials que utilitzeu per a la vostra empresa, així com documents en paper per trobar els documents de confirmació, especialment si no recordeu exactament com heu sol·licitat els números SCAC.
Enviament de documents
També podeu cercar documents en moviment o enviament per trobar el vostre codi SCAC oblidat. El codi SCAC és únic per a tots els transportistes. Com a conseqüència, els carregadors faran referència a aquest codi quan preparen documents de facturació i enviament per especificar l'operador de càrrega que tractarà els béns. Això inclou aspectes com les factures de càrrega, les llistes d'empaquetat, les ordres de compra i les factures d'embarcament, que probablement inclouran el codi SCAC.
Si utilitzeu un operador de càrrega per a un moviment, tot el paperwork relacionat amb el moviment contindrà el vostre codi SCAC. Heu de combinar tots els vostres documents de mudança i enviament per trobar aquest número. No hauria de ser difícil de trobar ja que apareix a la part superior dels documents.
Consulteu amb l'Associació Nacional de Trànsit de Mercaderies
El tercer mètode per trobar un nombre oblidat és consultar directament amb l'Associació Nacional de Trànsit de Mercaderies. L'organització manté un directori mestre complet de tots els números SCAC que ha emès. Trobareu aquest directori en línia a la pàgina web de l'organització, o bé fora de línia en format imprès, en aquest cas el demanaria de l'organització, normalment per una petita tarifa.
Si no trobeu el vostre número, especialment si heu consultat en línia, podeu trucar directament a la National Motor Traffic Association directament a la línia d'atenció al client (703-838-1810).
També podeu contactar amb les agències reguladores per trobar el vostre codi SCAC perdut. Aquests inclouen controls de duanes i fronteres, així com altres agències reguladores que tenen competència sobre transportistes de mercaderies. Heu de registrar el vostre número SCAC amb diverses agències reguladores. L'Oficina de Duanes i Protecció de Fronteres dels Estats Units (CBP) exigeix que els números SCAC siguin utilitzats per al seu entorn comercial automatitzat, el seu Manifest Automatitzat i el seu processament previ a l'arribada. L'Administració d'Aliments i Drogues o FDA requereix que aquests números s'utilitzin en la seva interfície del sistema d'avisos anteriors que rastreja els aliments importats. Totes les agències governamentals requereixen aquests codis en fer negocis amb operadors privats.
Atès que totes aquestes agències requereixen que registreu el vostre número de SCAC amb elles abans d'enviar o transportar productes, poden proporcionar-vos fàcilment el vostre codi SCAC.
Si voleu trobar el codi SCAC d'un altre transportista, podeu obtenir-lo des de l'Associació Nacional de Trànsit de Mercaderies per Automòbils en forma impresa o en línia per un càrrec.
